DSUM-funktionen är användbar när du använder Excel för att hantera din databas. DSUM-funktionen lägger till värden från en databaslista baserat på urvalskriterier. Funktionen använder syntaxen:
=DSUM(databas;fält;kriterier)
där databas är en intervallreferens till Excel-tabellen, fältet talar om för Excel vilken kolumn i databasen som ska summeras, och kriterier är en intervallreferens som identifierar de fält och värden som används för att definiera dina urvalskriterier.
Den fältet argument kan vara en cellreferens som håller fältnamnet, fältnamnet inom citattecken, eller ett nummer som identifierar den kolumn (1 för den första kolumnen, 2 för den andra kolumnen, och så vidare).
Kolla in detta enkla arbetsblad för bankkontosaldon som illustrerar hur DSUM-funktionen fungerar. Anta att du vill hitta summan av saldona som du har på öppna konton som betalar mer än 0,02, eller 2 procent, ränta. Kriterieintervallet i A14:D15 ger denna information till funktionen. Observera att båda kriterierna visas på samma rad.
Det betyder att ett bankkonto måste uppfylla båda kriterierna för att dess saldo ska ingå i DSUM-beräkningen.
DSUM-formeln visas i cell F3, som visas här:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Den här funktionen returnerar värdet 39000 eftersom det är summan av saldona på öppna konton som betalar mer än 2 procents ränta.