Hur man använder det anpassade autofiltret i en Excel-tabell

Du kan skapa ett anpassat autofilter. För att göra detta, välj kommandot Textfilter från tabellmenyn och välj ett av dess textfiltreringsalternativ. Oavsett vilket textfiltreringsalternativ du väljer visar Excel dialogrutan Anpassat autofilter. Denna dialogruta låter dig specificera med stor precision vilka poster du vill ska visas på din filtrerade lista.

För att skapa ett anpassat autofilter, gör följande:


Hur man använder det anpassade autofiltret i en Excel-tabell

1Slå på Excel-filtren.

Filtrering är förmodligen redan på eftersom du har skapat en tabell. Men om filtrering inte är aktiverat, välj tabellen, klicka på knappen Sortera och filtrera och välj Filtrera. Eller i Excel 2007 eller Excel 2010, välj helt enkelt Data→Filter.

2Välj det fält som du vill använda för ditt anpassade autofilter.

För att ange vilket fält du vill använda, öppna rullgardinsmenyn för filtrering för det fältet för att visa tabellmenyn, välj Textfilter och välj sedan ett filtreringsalternativ. När du gör detta visar Excel dialogrutan Anpassat autofilter.

3Beskriv AutoFilter-funktionen.

För att beskriva ditt autofilter måste du identifiera (eller bekräfta) filtreringsoperationen och filterkriterierna. Använd den vänstra uppsättningen av rullgardinslistor för att välja ett filtreringsalternativ. Till exempel är det filtreringsalternativ som valts i den första anpassade autofilteruppsättningen med dialogrutor Börjar med. Om du öppnar den här rullgardinsmenyn ser du att Excel erbjuder en rad filtreringsalternativ:

Börjar med

Lika

Är inte lika med

Är större än eller lika med

Är mindre än

Är mindre än eller lika med

Börjar med

Börjar inte med

Slutar med

Slutar inte med

Innehåller

Innehåller inte

Det viktigaste att vara medveten om är att du vill välja en filtreringsoperation som, i kombination med dina filtreringskriterier, gör att du kan identifiera de poster som du vill ska visas i din filtrerade lista. Observera att Excel initialt fyller i filtreringsalternativet som matchar kommandot du valde på undermenyn Textfilter, men du kan ändra detta initiala filtreringsval till något annat.

I praktiken vill du inte använda exakta filtreringskriterier. Varför? Jo, för att din listdata förmodligen kommer att vara ganska smutsig. Till exempel kanske namnen på butiker inte matchar perfekt på grund av felstavningar. Av denna anledning hittar du filtreringsoperationer baserade på Börjar med eller Innehåller och filtreringskriterier som använder fragment av fältnamn eller värdeintervall som är mest värdefulla.

4Beskriv filterkriterierna för AutoFilter.

När du har valt filtreringsalternativet beskriver du filtreringskriterierna genom att använda rullgardinsmenyn till höger. Om du till exempel vill filtrera poster som motsvarar Sams Grocery eller, mer praktiskt, som börjar med ordet Sams , anger du Sams i den högra rutan.

Du kan använda mer än ett AutoFilter-kriterium. Om du vill använda två anpassade AutoFilter-kriterier måste du ange om kriterierna båda tillämpas tillsammans eller tillämpas oberoende av varandra. Du väljer antingen alternativknappen Och eller Eller för att göra denna specifikation.


Hur man använder det anpassade autofiltret i en Excel-tabell

5Klicka på OK.

Excel filtrerar sedan din tabell enligt ditt anpassade autofilter.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]