Funktionen DCOUNT i Excel låter dig bestämma hur många poster i databasen som matchar kriterierna. Figuren visar hur DCOUNT kan avgöra hur många studenter som gått varje kurs. Cellerna G18:G22 innehåller formler som räknar poster baserat på kriteriet (klassen) i de tillhörande kriteriesektionerna. Här är formeln som används i cell G20, som räknar antalet elever i Calculus 101:

Beräkna antalet studenter i varje kurs.
=DCOUNT(Elever,"Slutbetyg",F8:G9)
Observera att DCOUNT kräver en kolumn med siffror för att räknas. Därför läggs rubriken Slutbetyg i funktionen. Att räkna med klass eller lärare skulle resultera i noll. Att använda en kolumn som specifikt har siffror kan verka lite udda. Funktionen summerar inte siffrorna; den räknar bara antalet poster. Men vad fan? Det fungerar.
Ta nu detta ett steg längre. Vad sägs om att räkna antalet elever som fick betyget 90 eller bättre i någon klass? Hur kan detta göras? Denna beräkning kräver ett annat kriterium - ett som väljer alla poster där slutbetyget är 90 eller högre. Följande figur visar ett kalkylblad med detta kriterium och det beräknade resultatet visas.
![Hur man använder DCOUNT-funktionen i en Excel-databas]()
Beräknar antalet elever som fick betyget 90 eller bättre.
Resultatet i cell F6 sammanfogar – det vill säga kombinerar men lägger inte till – svaret från DCOUNT-funktionen med lite text. Formeln ser ut så här:
=DCOUNT(Elever,"Slutbetyg",F2:F3) & "elever fick 90 eller bättre."
Kriteriet anger specifikt att använda alla poster där slutbetyget är högre än 89 (>89). Du kan ange >=90 med exakt samma resultat.