Funktionen DCOUNT i Excel låter dig bestämma hur många poster i databasen som matchar kriterierna. Figuren visar hur DCOUNT kan avgöra hur många studenter som gått varje kurs. Cellerna G18:G22 innehåller formler som räknar poster baserat på kriteriet (klassen) i de tillhörande kriteriesektionerna. Här är formeln som används i cell G20, som räknar antalet elever i Calculus 101:

Beräkna antalet studenter i varje kurs.
=DCOUNT(Elever,"Slutbetyg",F8:G9)
Observera att DCOUNT kräver en kolumn med siffror för att räknas. Därför läggs rubriken Slutbetyg i funktionen. Att räkna med klass eller lärare skulle resultera i noll. Att använda en kolumn som specifikt har siffror kan verka lite udda. Funktionen summerar inte siffrorna; den räknar bara antalet poster. Men vad fan? Det fungerar.
Ta nu detta ett steg längre. Vad sägs om att räkna antalet elever som fick betyget 90 eller bättre i någon klass? Hur kan detta göras? Denna beräkning kräver ett annat kriterium - ett som väljer alla poster där slutbetyget är 90 eller högre. Följande figur visar ett kalkylblad med detta kriterium och det beräknade resultatet visas.

Beräknar antalet elever som fick betyget 90 eller bättre.
Resultatet i cell F6 sammanfogar – det vill säga kombinerar men lägger inte till – svaret från DCOUNT-funktionen med lite text. Formeln ser ut så här:
=DCOUNT(Elever,"Slutbetyg",F2:F3) & "elever fick 90 eller bättre."
Kriteriet anger specifikt att använda alla poster där slutbetyget är högre än 89 (>89). Du kan ange >=90 med exakt samma resultat.