Hur man använder datumfunktioner i Excel 2016

Excel 2016 innehåller ett antal inbyggda Date-funktioner som du kan använda i dina kalkylblad. När du installerar och aktiverar Analysis ToolPak-tillägget har du tillgång till ett antal ytterligare Date-funktioner — av vilka många är speciellt utformade för att hantera den normala måndag till fredag, fem dagars arbetsvecka (exklusive, naturligtvis, din värdefulla helgdagar från beräkningarna).

I DAG

Den enklaste Date-funktionen måste vara IDAG. Denna funktion tar inga argument och skrivs alltid in enligt följande:

=IDAG()

När du anger funktionen IDAG i en cell genom att klicka på den på kommandoknappen Datum och tid i listrutan på menyfliksområdets formler eller genom att skriva den, returnerar Excel det aktuella datumet genom att använda följande datumformat:

15/9/2016

Tänk på att datumet som infogats i en cell med IDAG-funktionen inte är statiskt. När du öppnar ett kalkylblad som innehåller den här funktionen, räknar Excel om funktionen och uppdaterar dess innehåll till det aktuella datumet. Det betyder att du vanligtvis inte använder IDAG för att mata in det aktuella datumet när du gör det i historiska syften (till exempel en faktura) och aldrig vill att det ska ändras.

Om du använder TODAY och sedan vill göra det aktuella datumet statiskt i kalkylarket, måste du konvertera funktionen till dess serienummer. Du kan göra detta för enskilda celler: Välj först cellen, tryck på F2 för att aktivera redigeringsläget, tryck på F9 för att ersätta =TODAY() med dagens serienummer i formelfältet och klicka på Enter-knappen för att infoga detta serienummer i cell.

Du kan göra denna omvandling på ett cellintervall genom att markera området, kopiera det till Urklipp genom att klicka på knappen Kopiera på fliken Hem på menyfliksområdet (eller trycka på Ctrl+C) och sedan omedelbart klistra in de beräknade värdena i samma intervall genom att välja alternativet Klistra in värden från kommandoknappen Klistra in i rullgardinsmenyn (eller trycka på Alt+HVV).

DATUM och DATUMVÄRDE

DATUM-funktionen på kommandoknappen Date & Times rullgardinsmeny returnerar ett datumserienummer för det datum som anges av argumentet år, månad och dag . Denna funktion använder följande syntax:

DATUM(år,månad,dag)

Den här funktionen är praktisk när du har ett kalkylblad som innehåller de olika delarna av datumet i separata kolumner, liknande den som visas här. Du kan använda den för att kombinera de tre kolumnerna med datuminformation till en enda datumcell som du kan använda för att sortera och filtrera.

Använda DATUM-funktionen för att kombinera separat datuminformation till en enda post.

DATUMVÄRDE-funktionen på Datum & Tid-knappens rullgardinsmeny på fliken Formler returnerar datumets serienummer för ett datum som har skrivits in i kalkylarket som text så att du kan använda det i datumberäkningar. Denna funktion tar ett enda argument:

DATUMVÄRDE( datum_text )

Anta till exempel att du har gjort följande textinmatning i cell B12:

'21/5/2016

(Kom ihåg att när du förordar en post med en apostrof, infogar Excel den posten som text även om programmet annars skulle lägga in den som ett värde.) Du kan sedan konvertera denna textinmatning till ett datumserienummer genom att ange följande formel i cell C12 bredvid:

=DATUMVÄRDE(B12)

Excel returnerar sedan datumets serienummer, 42511, till cell C12, som du kan konvertera till ett mer begripligt datum genom att formatera det med ett av Excels datumnummerformat (Ctrl+1).

Du måste konvertera funktionerna DATUM och DATUMVÄRDE till deras beräknade datumserienummer för att sortera och filtrera dem. För att konvertera dessa funktioner individuellt, välj en cell, tryck på F2 för att aktivera redigeringsläget och tryck sedan på F9 för att ersätta funktionen med det beräknade datumets serienummer; Klicka slutligen på Enter-knappen i formelfältet för att infoga detta serienummer i cellen. För att göra denna konvertering på ett cellintervall, välj området, kopiera det till Urklipp genom att trycka på Ctrl+C och klistra sedan omedelbart in de beräknade serienumren i samma intervall genom att välja alternativet Klistra in värden från kommandoknappen Klistra in. nedmenyn (eller tryck på Alt+HVV).

DAG, Veckodag, MÅNAD och ÅR

Funktionerna DAG, VECKODAG, MÅNAD och ÅR Datum på kommandoknappen Datum och tid i rullgardinsmenyn returnerar alla bara delar av datumets serienummer som du anger som argument:

• DAY( serienummer ) för att returnera dagen i månaden i datumet (som ett tal mellan 1 och 31).

• WEEKDAY( serienummer ,[ returtyp ]) för att returnera veckodagen (som ett tal mellan 1 och 7 eller 0 och 6). Det valfria argumentet return_type är ett tal mellan 1 och 3; 1 (eller inget return_type- argument) anger den första typen där 1 är lika med söndag och 7 är lika med lördag; 2 anger den andra typen där 1 är lika med måndag och 7 är lika med söndag; och 3 anger den tredje typen där 0 är lika med måndag och 6 är lika med söndag.

• MÅNAD( serienummer ) för att returnera månadens nummer i datumets serienummer (från 1 till 12).

• ÅR( serienummer ) för att returnera årets nummer (som ett heltal mellan 1900 och 9999) i datumets serienummer.

Till exempel, om du anger följande DAG-funktion i en cell enligt följande:

DAG(DATUM(16;4;15))

Excel returnerar värdet 15 till den cellen. Om du istället använder WEEKDAY-funktionen enligt följande:

VECKODAG(DATUM(16,4,15))

Excel returnerar värdet 7, som representerar lördag (med den första returtyp där söndag är 1 och lördag är 7) eftersom det valfria argumentet returtyp inte är specificerat. Om du använder funktionen MÅNAD på detta datum enligt följande:

MÅNAD(DATUM(16;4;15))

Excel returnerar 4 till cellen. Om du däremot använder ÅR-funktionen på detta datum enligt följande:

ÅR(DATUM(16;4;15))

Excel returnerar 1916 till cellen (istället för 2016).

Detta innebär att om du vill mata in ett år i det 21-talet som år argument DATUM funktionen måste du ange alla fyra siffror från den dag, som i följande:

DATUM(2016;4;15)

Observera att du kan använda funktionen ÅR för att beräkna skillnaden i år mellan två datum. Till exempel, om cell B6 innehåller 7/23/1978 och cell C6 innehåller 7/23/2016, kan du ange följande formel med funktionen ÅR för att bestämma skillnaden i år:

=ÅR(C6)-ÅR(B6)

Excel returnerar sedan 38 till cellen som innehåller denna formel.

Använd inte dessa funktioner på datum som anges som textinmatningar. Använd alltid funktionen DATUMVÄRDE för att konvertera dessa textdatum och använd sedan funktionerna DAG, VECKODAG, MÅNAD eller ÅR på serienumren som returneras av funktionen DATUMVÄRDE för att säkerställa korrekta resultat.

DAGAR 360

DAYS360-funktionen på kommandoknappen Datum & Tids rullgardinsmeny returnerar antalet dagar mellan två datum baserat på ett 360-dagars år (det vill säga ett där det finns 12 lika månader om 30 dagar vardera). DAYS360-funktionen tar följande argument:

DAYS360(startdatum, slutdatum,[metod])

De START_DATE och END_DATE argument är datum serienummer eller hänvisningar till celler som innehåller sådana serienummer. Den valfria metod argument är antingen sant eller falskt, där FALSKT anger användningen av amerikanska beräkningsmetoden och True specificerar användningen av den europeiska beräkningsmetoden:

• US (NASD) -metoden (FALSKT eller metod argumentet utelämnad): I denna metod, om utgångsdatum är lika med den 31: a månaden, blir det lika med den 30 samma månad; om slutdatumet är den 31:a i en månad och startdatumet är tidigare än den 30:e i månaden, blir slutdatumet den 1:a i nästa månad; annars blir slutdatumet lika med den 30:e i samma månad.

• Europeisk metod (TRUE): I denna metod blir start- och slutdatum som inträffar den 31:a i en månad lika med den 30:e i samma månad.