Ett användbart kommando relaterat till denna verksamhet för att hålla dina Excel-data rena är kommandot Data Validation. Använd detta kommando för att beskriva vilken information som kan matas in i en cell. Kommandot låter dig också tillhandahålla meddelanden som ger datainmatningsinformation och felmeddelanden som försöker hjälpa någon att korrigera datainmatningsfel.
Följ dessa steg för att använda datavalidering:
Du kan göra detta genom att dra musen eller genom att använda navigeringsknapparna.
Excel visar dialogrutan Datavalidering.
Använd alternativen i listrutan Tillåt, till exempel för att ange vilka typer av information som kan ingå i intervallet: heltal, decimaltal, värden från listan, giltiga datum, giltiga tider, text av en viss längd och så vidare.
Använd alternativen från listrutan Data för att ytterligare definiera dina valideringskriterier. Listrutan Data ger flera jämförelser som kan göras som en del av valideringen: mellan, inte mellan, lika med, inte lika med, större än och så vidare.
Förfina valideringskriterierna, om det behövs, med någon av de andra tillgängliga listrutorna. Obs! De andra alternativen för valideringskriterier beror på vad du anger i listrutorna Tillåt och Data. Om du anger att du bara vill tillåta heltal mellan ett visst intervall av minimi- och maxvärden, tillhandahåller Excel textrutor för minsta och max för dig att ange eller definiera intervallet.
Men om du väljer andra poster från listrutorna Tillåt eller Data, ser du andra textrutor som visas på fliken Inställningar. Med andra ord, Excel anpassar fliken Inställningar beroende på vilken typ av valideringskriterier du definierar.
När du har beskrivit valideringskriterierna markerar eller avmarkerar du (avmarkera) kryssrutan Ignorera tomt för att ange om tomma celler är tillåtna.
Markera kryssrutan Tillämpa dessa ändringar på alla andra celler med samma inställningar för att ange om valideringskriterierna ska utökas till andra liknande celler.
Klicka på knappen Rensa allt och Excel rensar (tar bort) valideringskriterierna.
Fliken Inmatningsmeddelande låter dig tala om för Excel att visa ett litet meddelande när en cell med specificerad datavalidering väljs. För att skapa inmatningsmeddelandet anger du en titel för meddelandet i textrutan Titel och meddelandetext i textrutan Input Message. Se till att kryssrutan Visa inmatningsmeddelande när cell är markerad är markerad.
Du kan också ange ett felmeddelande som Excel visar när någon försöker ange ogiltiga data.
För att skapa ett felmeddelande, kontrollera först att kryssrutan Visa felmeddelande efter att ogiltig data har angetts är markerad. Använd sedan listrutan Stil för att välja vad Excel ska göra när det stöter på ogiltiga data: Stoppa datainmatningen på användaren utan felaktig datainmatning, eller visa helt enkelt ett informationsmeddelande efter att data har matats in.
Nyfiken på alternativen i listrutan Stil? Stilen på felmeddelandet avgör vilka kommandoknappar felmeddelandet visar när någon försöker ange dålig data. Om felstilen är Stopp visar felmeddelanderutan Försök igen och Avbryt kommandoknapparna.
Om felstilen är Varning visar felmeddelanderutan Ja, Nej och Avbryt kommandoknapparna. Om felstilen är informativ visar felmeddelanderutan OK och Avbryt kommandoknapparna.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
