Hur man använder CLEAN, CONCATENATE och EXACT Text-funktionerna för att rensa data i Excel

Ett problem du kan hitta med att importera data till Excel är att dina textetiketter kanske inte ser helt rätt ut. Du kan hålla dina data rena med dessa textfunktioner.

Funktionen CLEAN

Användning av CLEAN-funktionen tar bort text som inte kan skrivas ut. Till exempel, om textetiketterna som visas i en kolumn använder galna tecken som inte kan skrivas ut som till slut visas som heldragna block eller fåniga symboler, kan du använda CLEAN-funktionen för att rensa upp den här texten. Den rensade texten kan lagras i en annan kolumn. Du kan sedan arbeta med den rensade textkolumnen.

Funktionen CLEAN använder följande syntax:

RENGÖRA( text )

Textargumentet är textsträngen eller en referens till cellen som innehåller textsträngen som du vill rensa. Till exempel, för att rensa texten lagrad i cell A1, använd följande syntax:

RENGÖRA(A1)

Funktionen CONCATENATE

Funktionen CONCATENATE kombinerar eller sammanfogar bitar av text till en enda textsträng. Funktionen CONCATENATE använder följande syntax:

CONCATENATE( text1 , text2 , text3 ,...)

De text1 , text2 , text3, och så vidare argument är bitar av text som du vill kombinera till en enda sträng. Till exempel, om stad, delstat och postnummer lagrades i fälten stad, delstat och postnummer, kan du skapa en enda textsträng som lagrar denna information genom att använda följande syntax:

CONCATENATE(stad,delstat,zip)

Om staden var Redmond, staten var WA och zip var 98052, returnerar denna funktion denna textsträng:

RedmondWA98052

Den sammanslagna karaktären hos den sammanlänkade informationen om stad, delstat och postnummer är förresten inte ett typografiskt misstag. För att sammanfoga denna information men inkludera mellanslag måste du inkludera mellanslag som funktionsargument. Till exempel följande syntax:

CONCATENATE("Redmond", "","WA", "","98052")

returnerar textsträngen

Redmond WA 98052

EXAKT-funktionen

Funktionen EXAKT jämför två textsträngar. Om de två textsträngarna är exakt likadana returnerar EXAKTA-funktionen det logiska värdet för sant, vilket är 1. Om de två textsträngarna skiljer sig åt på något sätt, returnerar EXAKTA-funktionen det logiska värdet för falskt, vilket är 0. EXAKTA funktionen är skiftlägeskänslig. Till exempel skiljer sig Redmond som stavas med stort R från Redmond som stavas med gemener r.

Funktionen EXAKT använder följande syntax:

EXAKT(text1;text2)

De text1 och text2 argument är textsträngar som du vill jämföra. Till exempel, för att kontrollera om de två strängarna "Redmond" och "redmond" är samma, använd följande formel:

EXACT("Redmond","redmond")

Denna funktion returnerar det logiska värdet för false, eftersom dessa två textsträngar inte matchar exakt. Den ena börjar med ett stort R och det andra börjar med ett gement r.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]