Ett problem du kan hitta med att importera data till Excel är att dina textetiketter kanske inte ser helt rätt ut. Du kan hålla dina data rena med dessa textfunktioner.
Funktionen CLEAN
Användning av CLEAN-funktionen tar bort text som inte kan skrivas ut. Till exempel, om textetiketterna som visas i en kolumn använder galna tecken som inte kan skrivas ut som till slut visas som heldragna block eller fåniga symboler, kan du använda CLEAN-funktionen för att rensa upp den här texten. Den rensade texten kan lagras i en annan kolumn. Du kan sedan arbeta med den rensade textkolumnen.
Funktionen CLEAN använder följande syntax:
RENGÖRA( text )
Textargumentet är textsträngen eller en referens till cellen som innehåller textsträngen som du vill rensa. Till exempel, för att rensa texten lagrad i cell A1, använd följande syntax:
RENGÖRA(A1)
Funktionen CONCATENATE
Funktionen CONCATENATE kombinerar eller sammanfogar bitar av text till en enda textsträng. Funktionen CONCATENATE använder följande syntax:
CONCATENATE( text1 , text2 , text3 ,...)
De text1 , text2 , text3, och så vidare argument är bitar av text som du vill kombinera till en enda sträng. Till exempel, om stad, delstat och postnummer lagrades i fälten stad, delstat och postnummer, kan du skapa en enda textsträng som lagrar denna information genom att använda följande syntax:
CONCATENATE(stad,delstat,zip)
Om staden var Redmond, staten var WA och zip var 98052, returnerar denna funktion denna textsträng:
RedmondWA98052
Den sammanslagna karaktären hos den sammanlänkade informationen om stad, delstat och postnummer är förresten inte ett typografiskt misstag. För att sammanfoga denna information men inkludera mellanslag måste du inkludera mellanslag som funktionsargument. Till exempel följande syntax:
CONCATENATE("Redmond", "","WA", "","98052")
returnerar textsträngen
Redmond WA 98052
EXAKT-funktionen
Funktionen EXAKT jämför två textsträngar. Om de två textsträngarna är exakt likadana returnerar EXAKTA-funktionen det logiska värdet för sant, vilket är 1. Om de två textsträngarna skiljer sig åt på något sätt, returnerar EXAKTA-funktionen det logiska värdet för falskt, vilket är 0. EXAKTA funktionen är skiftlägeskänslig. Till exempel skiljer sig Redmond som stavas med stort R från Redmond som stavas med gemener r.
Funktionen EXAKT använder följande syntax:
EXAKT(text1;text2)
De text1 och text2 argument är textsträngar som du vill jämföra. Till exempel, för att kontrollera om de två strängarna "Redmond" och "redmond" är samma, använd följande formel:
EXACT("Redmond","redmond")
Denna funktion returnerar det logiska värdet för false, eftersom dessa två textsträngar inte matchar exakt. Den ena börjar med ett stort R och det andra börjar med ett gement r.