När du använder cellkommentarer kan du göra anteckningar om innehållet i en kalkylbladscell. Du kan dokumentera var informationen kommer ifrån, hur säker du är på dess riktighet, om den kan behöva revideras och när. All denna information kan vara viktig för att bygga en baslinje för en prognos.
Om flera personer skriver in data och formler i en arbetsbok är cellkommentarer verkligen användbara. Du behöver inte se dem om du inte vill, men när du vill se dem kan de ge bra backup.
Följ dessa steg för att ange en cellkommentar:
Markera cellen där du vill kommentera.
Antingen högerklickar du på cellen och väljer Infoga kommentar eller väljer Ny kommentar från gruppen Kommentarer på menyfliksområdet Granskning.
Skriv i kommentarsrutan allt som hjälper till att förklara vad som finns i den cellen och klicka på en annan cell i ditt kalkylblad för att stänga kommentaren. Nu kommer cellen att ha en liten triangel i det övre högra hörnet, vilket betyder att en kommentar finns där.
För att läsa en kommentar kan du bara hålla pekaren över cellen med kommentaren i den, så dyker kommentaren upp för dig att läsa.
Du kan hantera kommentarer på en mängd olika sätt. Börja med att gå till fliken Granska. I kommentarsgruppen har du flera tillgängliga åtgärder:
- Klicka på Ny kommentar (om den aktiva cellen inte har någon kommentar) eller Redigera kommentar (om den aktiva cellen har en kommentar).
- Ta bort: Klicka på ikonen Ta bort för att ta bort kommentaren från den aktiva cellen.
- Föregående och nästa: Välj en av dessa för att visa föregående eller nästa kommentar.
- Visa/dölj kommentar: Använd denna reglage för att visa eller dölja en kommentar i den aktiva cellen.
- Visa alla kommentarer: Om du kan se texten för alla kommentarer på ett kalkylblad, klicka på detta för att endast visa kommentarsindikatorerna (kommentarindikatorn är triangeln i cellens övre högra hörn). Om du bara ser indikatorerna, klicka för att visa själva kommentarerna.