För att spara papper och ditt förstånd, skriv ut ditt Excel 2016-kalkylblad direkt från utskriftsskärmen i Excels backstagevy genom att klicka på Arkiv→Skriv ut (eller helt enkelt trycka på Ctrl+P eller Ctrl+F2). Som du ser här visar utskriftsskärmen dig med ett ögonkast dina aktuella utskriftsinställningar tillsammans med en förhandsgranskning av den första sidan av utskriften.
Skärmen Skriv ut i backstage-vyn visar dina aktuella utskriftsinställningar plus en förhandsgranskning av utskriften.
Du kan också lägga till en förhandsgranskning och en utskriftskommandoknapp i verktygsfältet Snabbåtkomst som öppnar den här utskriftsskärmen i backstage-vyn. Klicka helt enkelt på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst följt av alternativet Förhandsgranska och Skriv ut på rullgardinsmenyn för att lägga till den här knappen i slutet av verktygsfältet. Klicka sedan på den här knappen när du vill förhandsgranska en rapport innan du skickar den till din skrivare.
Du kan använda funktionen Förhandsgranska på utskriftsskärmen innan du skriver ut något kalkylblad, avsnitt av kalkylblad eller hela arbetsboken. På grund av särdragen i personsökningskalkylbladsdata måste du ofta kontrollera sidbrytningarna för alla rapporter som kräver mer än en sida. Utskriftsförhandsgranskningsområdet i utskriftspanelen visar exakt hur kalkylbladsdata kommer att sidor när de skrivs ut. Vid behov kan du gå tillbaka till arbetsbladet där du kan göra ändringar i sidinställningarna från fliken Sidlayout på menyfliksområdet innan du skickar rapporten till skrivaren när allt ser okej ut.
När Excel visar en hel sida i förhandsgranskningsområdet kan du knappt läsa dess innehåll. För att öka vyn till verklig storlek för att verifiera en del av data, klicka på knappen Zooma till sida i det nedre högra hörnet av utskriftspanelen. Kolla in skillnaden här - du kan se hur den första sidan i den fyra sidor långa rapporten ser ut efter att du zoomat in genom att klicka på knappen Zooma till sida.
Sida 1 i en fyrasidig rapport efter att ha klickat på knappen Zooma till sida.
När du har förstorat en sida till verklig storlek använder du rullningslisterna för att visa nya delar av sidan i förhandsgranskningsområdet. För att återgå till helsidesvyn, klicka på knappen Zooma till sida en andra gång för att avmarkera den.
Excel anger antalet sidor i en rapport längst ned i förhandsgranskningsområdet. Om din rapport har mer än en sida kan du visa sidor som följer genom att klicka på knappen Nästa sida till höger om det sista sidnumret. För att granska en sida du redan har sett, säkerhetskopiera en sida genom att klicka på knappen Föregående sida till vänster om det första sidnumret. (Knappen Föregående sida är grå om du är på första sidan.)
För att visa markörer som anger nuvarande vänster-, höger-, topp- och bottenmarginaler tillsammans med kolumnbredderna, klicka på knappen Visa marginaler till omedelbart vänster om knappen Zooma till sida. Du kan sedan ändra kolumnbredderna såväl som sidmarginalerna genom att dra lämplig markör.
När du är klar med att förhandsgranska rapporten, ger utskriftsskärmen dig följande alternativ för att ändra vissa utskriftsinställningar innan du skickar den till skrivaren:
Knappen Skriv ut med kombinationsrutan Antal kopior : Använd den här knappen för att skriva ut kalkylarksrapporten med de aktuella utskriftsinställningarna som anges på panelen. Använd kombinationsrutan för att ange hur många kopior du vill ha när du behöver skriva ut flera kopior.
Rullgardinsknapp för skrivare : Använd den här knappen för att välja en ny skrivare eller fax att skicka kalkylarksrapporten till när mer än en enhet är installerad. (Excel visar automatiskt namnet på skrivaren som är installerad som standardskrivare i Windows.)
Inställningar rullgardinsknappar: Dessa inkluderar en rullgardinsknapp Skriv ut vad med kombinationsrutor för sidor : Använd rullgardinsmenyn Skriv ut vad för att välja mellan att endast skriva ut de aktiva (valda) kalkylbladen i arbetsboken (standard), hela arbetsbok, det aktuella cellvalet i det aktuella kalkylbladet och den för närvarande valda tabellen i det aktuella kalkylbladet. Använd kombinationsrutorna Sidor för att begränsa vad som skrivs ut till bara det intervall av sidor du anger i dessa rutor eller väljer med deras snurrknappar.
Under kombinationsrutorna hittar du rullgardinsknappar för att skriva ut på båda sidor av varje sida i rapporten, sortera sidorna i rapporten och byta sidorientering från Stående (justerad med kortsidan) till Liggande (justerad med långsidan). Dessutom kan du välja en pappersstorlek baserat på skrivarens kapacitet andra än standardbokstaven 8,5 tum x 11 tum och anpassa storleken på rapportens marginaler (överst, botten, vänster och höger, samt marginalerna för alla rubriker och sidfot på sidan).
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
