Det första du bör veta om avstavning av ord i Word 2016 är att du kanske inte behöver göra det. Text som inte har avstavats är mycket lättare att läsa. De flesta boktexter har till exempel en trasig högermarginal, för att låna typspråk. Avstava endast när text är fångad i kolumner eller på andra smala platser, eller när du vill ha ett mycket formellt dokument.
Infoga inte ett bindestreck bara genom att trycka på bindestreckstangenten, eftersom bindestrecket stannar där även om ordet flyttas till mitten av en rad och inte behöver delas på mitten. Istället, när en stor lucka dyker upp i högermarginalen och ett ord ropar efter att avstavas, placerar du markören där bindestrecket ska gå och trycker på Ctrl+bindestreck. På så sätt anger du vad som kallas ett diskretionärt bindestreck, och bindestrecket visas bara om ordet bryts i slutet av en rad. (För att ta bort ett diskretionärt bindestreck, tryck på knappen Visa/Dölj så att du kan se det, och backsteg sedan över det.)
Automatisk och manuell avstavning av ett dokument
Välj text om du vill avstava en del av ett dokument, inte allt, och använd någon av dessa tekniker för att avstava ord som går sönder i slutet av en textrad:
-
Automatisk avstavning: På fliken Layout klickar du på knappen Avstavning och väljer Automatisk i rullgardinsmenyn. Word avstavar ditt dokument (eller en del av ditt dokument, om du valde det först).
Du kan berätta för Word hur man avstavar automatiskt genom att klicka på Avstavningsknappen och välja Avstavningsalternativ. Du ser dialogrutan Avstavning visas. Avmarkera kryssrutan Avstava ord i CAPS om du inte bryr dig om att avstava ord med versaler. Ord som faller i avstavningszonen avstavas, så att förstora avstavningszonen innebär en mindre trasig högermarginal men mer fula bindestreck, och en liten zon betyder färre fula bindestreck men en mer trasig högermarginal. Du kan begränsa hur många bindestreck som visas i följd genom att ange ett nummer i rutan Begränsa på varandra följande bindestreck till.
-
Manuell avstavning: På fliken Layout klickar du på knappen Avstavning och väljer Manuell i rullgardinsmenyn. Word visar en ruta med några avstavningsval i den, som visas här. Markören blinkar på platsen där Word föreslår att ett bindestreck ska sättas. Klicka på Ja eller Nej för att acceptera eller avvisa Words förslag. Fortsätt att acceptera eller avvisa Words förslag tills texten är avstavad.
Berätta för Word hur man avstavar (vänster) och bestämma var ett bindestreck går (höger).
Avstavning och andra avstavningsuppgifter
Mer avstavning esoterica:
-
Ta bort avstavning: För att ta bort avstavning av ett dokument eller en text som du avstavat automatiskt, gå till fliken Layout, klicka på knappen Avstavning och välj Ingen på rullgardinsmenyn.
-
Förhindra att text avstavas: Markera texten och klicka på knappen Styckegrupp på fliken Hem. I dialogrutan Stycke väljer du fliken Linje- och sidbrytningar och markerar kryssrutan Avstava inte. (Om du inte kan avstava ett stycke beror det förmodligen på att den här rutan valdes oavsiktligt.)