Hur man använder avskrivningsfunktioner i Excel 2016

Excel 2016 låter dig välja mellan fyra olika avskrivningsfunktioner, som var och en använder en något annorlunda metod för att skriva av en tillgång över tiden. Dessa inbyggda avskrivningsfunktioner som finns på finansknappens rullgardinsmeny på fliken Formler på menyfliksområdet inkluderar följande:

• SLN( kostnad, räddning, livslängd ) för att beräkna linjär avskrivning

• SYD( kostnad;räddning;livslängd,per ) för att beräkna summan av år-siffror avskrivning

• DB( kostnad, räddning, livstid, period , [ månad ]) för att beräkna avskrivningar på minskande saldo

• DDB( kostnad, räddning, livstid, period ,[ faktor ]) för att beräkna dubbelt minskande saldoavskrivning

Som ni ser, med undantag för det valfria månaden argument i DB-funktionen och den valfria faktorn argument i DDB funktionen alla avskrivningsfunktioner kräver kostnad, bärgning, och livs argument och alla utom SLN funktionen kräver en period argument också:

• Kostnad är den initiala kostnaden för tillgången som du avskriver.

• Bärgning är värdet på tillgången vid slutet av avskrivningen (även känt som tillgångens bärgningsvärde).

• Livslängd är antalet perioder under vilka tillgången avskrivs (även känd som tillgångens nyttjandeperiod).

• Per eller period är den period under vilken tillgången skrivs av. Enheterna som du använder i perioden argumentet måste vara densamma som de som används i livet argumentet avskrivningsfunktionen så att om du uttrycker liv argument år, måste du också uttrycka period argumentet år.

Observera att DB funktionen accepterar en valfri månad argument. Detta argument är antalet månader som tillgången används under det första året. Om du utelämnar månaden argument från DB funktion antar Excel antalet månader av tjänsten att vara 12.

När du använder DDB funktion för att beräkna dubbel degressiv avskrivning, kan du lägga till en extra faktor argument. Detta argument är den takt med vilken saldot minskar i avskrivningsschemat. Om du utelämnar den här valfria faktor argument antar Excel räntan till 2 (alltså namnet dubbel degressiv ).

Figuren innehåller en avskrivningstabell som använder alla fyra avskrivningsmetoderna för att beräkna avskrivningen av kontorsmöbler som ursprungligen kostade 50 000 USD som ska skrivas av under en 10-årsperiod, med antagande om ett räddningsvärde på 1 000 USD i slutet av denna avskrivningsperiod.

En avskrivningstabell som visar 10-årig avskrivning av en tillgång med olika metoder.

Formelfältet här visar SLN-formeln som anges i cell B8:

=B7-SLN($C$3,$C$5,$C$4)

Denna formel subtraherar mängden linjär avskrivning som ska tas under det första tjänsteåret från den ursprungliga kostnaden på 50 000 USD. (Detta värde flyttas fram från cell C3 med formeln =C3.) Efter att ha skapat den här ursprungliga formeln i cell B8 användes Fyllningshandtaget för att kopiera det ner till cell B17, som innehåller det slutliga räddningsvärdet för tillgången i den 10:e tjänsteår.

Cell C8 innehåller en liknande formel för att beräkna summan av år-siffrors avskrivningar för kontorsmöblerna. Denna cell innehåller följande formel:

=C7-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Den här formeln subtraherar summan av år-siffrors avskrivningar som ska tas i slutet av det första året från den ursprungliga kostnaden på 50 000 USD i cell C7 (även framflyttad från cell C3 med formeln =C3). Efter att ha skapat den här ursprungliga formeln i cell C8, användes Fill-handtaget igen för att kopiera ner det till cell C17, som också innehåller det slutliga räddningsvärdet för tillgången under det 10:e tjänsteåret.

Samma grundläggande procedur användes för att skapa formlerna med DB- och DDB-avskrivningsmetoderna i cellområdena D8:D17 respektive E8:E17. Cell D8 innehåller följande DB-formel:

=D7-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Cell E8 innehåller följande DDB-formel:

=E7-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Notera att, i likhet med SYD funktionen båda dessa avskrivnings funktioner kräver användning av en period argument, som levereras av listan över år i cellområdet A8: A17. Observera också att värdet i cell C4, som levererar livs argument till SYD, DB och DDB funktioner matchar året heter som används i detta cellområde.