När du använder avancerad filtrering i Excel 2013 använder du inte fältets AutoFilter-knappar och tillhörande alternativ i rullgardinsmenyn. Istället skapar du ett så kallat Criteria Range någonstans på arbetsbladet som innehåller datalistan som ska filtreras innan du öppnar dialogrutan Advanced Filter.
Om du använder funktionen Avancerat filter för att göra en fråga extraherar du kopior av de poster som matchar dina kriterier genom att skapa en delmängd av datalistan. Du kan hitta kriterieintervallet i de översta kolumnraderna till höger om datalistan och sedan ange intervallet Kopiera till under kriterieintervallet, liknande arrangemanget som visas.
För att skapa ett kriterieområde kopierar du namnen på fälten i datalistan till en ny del av kalkylbladet och anger sedan de värden (text, siffror eller formler) som ska användas som kriterier för att filtrera listan i rader under. När du ställer in kriterierna för filtrering av datalistan kan du skapa antingen jämförelsekriterier eller beräknade kriterier.
När du har ställt in ditt kriterieområde med alla fältnamn och kriterier som du vill använda klickar du på kommandoknappen Avancerat på menyfliksområdet Data (eller trycker på Alt+AQ) för att öppna dialogrutan Avancerat filter som liknar en visad.
Här anger du om du bara vill filtrera posterna i listan (genom att dölja raderna för alla de som inte uppfyller dina kriterier) eller om du vill kopiera posterna som uppfyller dina kriterier till ett nytt område i kalkylbladet ( genom att skapa en delmängd av datalistan).
För att bara filtrera data i listan, lämna alternativet Filtrera listan, på plats markerad. För att fråga listan och kopiera data till en ny plats i samma kalkylblad (observera att funktionen Avancerat filter inte låter dig kopiera data till ett annat blad eller arbetsbok), väljer du alternativet Kopiera till en annan plats.
När du väljer den här alternativknappen blir textrutan Kopiera till tillgänglig tillsammans med textrutorna Listintervall och Kriterieintervall.
För att ange datalistan som innehåller data som du vill filtrera eller fråga, klicka på textrutan Listintervall och skriv sedan in adressen till cellintervallet eller välj det direkt i kalkylbladet genom att dra genom dess celler.
För att ange intervallet som innehåller en kopia av fältnamnen tillsammans med kriterierna som anges under lämpliga fält, klickar du på textrutan Kriterieintervall och anger sedan intervalladressen för detta cellintervall eller väljer det direkt i kalkylbladet genom att dra genom dess celler. När du väljer detta intervall, se till att du inkluderar alla rader som innehåller de värden som du vill utvärdera i filtret eller frågan.
Om du frågar efter datalistan genom att kopiera de poster som uppfyller dina kriterier till en ny del av kalkylbladet (indikeras genom att klicka på alternativet Kopiera till en annan plats), klickar du också på textrutan Kopiera till och anger sedan adressen till cellen som ska utgöra det övre vänstra hörnet av de kopierade och filtrerade posterna eller klicka på den här cellen direkt i kalkylbladet.
Efter att ha angett om du vill filtrera eller fråga efter data och angett de intervall som ska användas i den här operationen, klicka på OK för att låta Excel tillämpa de kriterier som du har angett i kriterieintervallet i antingen filtrering eller kopiering av posterna.
Efter att ha filtrerat en datalista kan du känna att du inte har fått de förväntade resultaten — till exempel finns inga poster listade under fältnamnen som du trodde borde ha flera. Du kan ta tillbaka alla poster i listan genom att klicka på kommandoknappen Rensa på fliken Data i menyfliksområdet eller genom att trycka på Alt+AC.
Nu kan du pilla med kriterierna i textrutan Criteria Range och prova hela grejen med avancerad filtrering igen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
