För de tillfällen då Excel 2016 inte automatiskt justerar bredden på dina kolumner till din fulla belåtenhet, gör programmet att ändra kolumnbredderna till en lek. Det enklaste sättet att justera en kolumn är att göra en bästa passform med funktionen Autopassning . Med den här metoden bestämmer Excel automatiskt hur mycket kolumnen ska bredda eller smalna för att passa den längsta posten för närvarande i kolumnen.
Så här använder du AutoFit för att få den bästa passformen för en kolumn:
Placera musen på den högra kanten av kalkylbladets ram med kolumnbokstaven överst i kalkylbladet.
Pekaren ändras till en dubbelhövdad pil som pekar åt vänster och höger.
Dubbelklicka på musknappen.
Excel breddar eller minskar kolumnbredden för att passa den längsta posten.
Du kan använda en best-fit till mer än en kolumn åt gången. Välj helt enkelt alla kolumner som behöver justeras (om kolumnerna gränsar till varandra, dra genom deras kolumnbokstäver på ramen; om de inte gör det, håll nere Ctrl-tangenten medan du klickar på de enskilda kolumnbokstäverna). När du har markerat kolumnerna dubbelklickar du på någon av de högra kanterna på ramen.
Best-fit à la AutoFit ger inte alltid de förväntade resultaten. En lång titel som rinner ut i flera kolumner till höger ger en väldigt bred kolumn när du använder best-fit.
När AutoFits bästa passform inte fungerar drar du den högra kanten av kolumnen (på ramen) tills den har den storlek du behöver istället för att dubbelklicka på den. Denna manuella teknik för att kalibrera kolumnbredden fungerar även när mer än en kolumn är vald. Tänk bara på att alla valda kolumner antar vilken storlek du än gör den som du faktiskt drar.
Du kan också ställa in bredden på kolumner från formatknappens rullgardinslista i gruppen Celler på fliken Hem. När du klickar på den här rullgardinsknappen innehåller avsnittet Cellstorlek i den här rullgardinsmenyn följande breddalternativ:
-
Kolumnbredd för att öppna dialogrutan Kolumnbredd där du anger antalet tecken som du vill ha för kolumnbredden innan du klickar på OK
-
Autoanpassa kolumnbredd för att låta Excel tillämpas bäst på kolumnerna baserat på de bredaste posterna i det aktuella cellvalet
-
Standardbredd för att öppna dialogrutan Standardbredd som innehåller standardkolumnbredden på 8,43 tecken som du kan använda på kolumnerna i cellvalet