En del av AutoCorrect-funktionen i Word 2013 är en funktion som heter AutoFormat. Medan AutoCorrect används för att fixa i första hand stavfel och vanliga stavfel, används AutoFormat för att fixa formateringsfel.
AutoFormat styr en del mindre textformatering när du skriver. Inställningarna är synliga i dialogrutan AutoFormat.
Följ dessa steg för att visa den dialogrutan:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj Alternativ på filskärmen.
Dialogrutan Ordalternativ visas.
Välj Korrektur från vänster sida av fönstret.
Klicka på knappen märkt Autokorrigeringsalternativ.
Klicka på fliken Autoformat medan du skriver i dialogrutan Autokorrigering.
Den här delen av dialogrutan är där alla AutoFormat-alternativ finns. Att stänga av eller aktivera ett alternativ är lika enkelt som att ta bort eller lägga till en bock.
Det bästa sättet att demonstrera konceptet AutoFormat-as-you-typ är att ha ett Word-dokument på skärmen och sedan skriva exempel. Observera att dessa exempel bara visar några av de saker som AutoFormat kan göra.
Smarta citat
Citattecken på tangentbordet är bocktecken: " och '. AutoFormat konverterar dem till mer stilfulla öppna och stängda lockiga citattecken. Skriv här:
Han sa: "Ja, jag är ärlig. Jag älskar verkligen
du, men monstret kommer och du bröt din
fotled, och jag trodde att du skulle förstå."
Både de enkla och dubbla citattecken är korrekt använda och konverterade.
Riktiga bråk
Du kan formatera en bråkdel genom att skriva det första värdet i upphöjd, snedstrecket och sedan det andra värdet i nedsänkt. Eller så kan du låta AutoFormat göra det åt dig. Här är ett exempel:
Jag lägger två gånger tiden på att göra 1/2 av arbetet.
Tecknen 1/2 omvandlas till enstaka tecken 1/2. Det här tricket fungerar för vissa, men inte alla, vanliga bråk. När det inte fungerar, använd superscript/subscript-tricket.
Hyperlänkar
Word kan understryka och aktivera hyperlänkar som skrivs in i ditt dokument, som t.ex
Jag har varit på http://www.hell.com och tillbaka.
Webbplatsen är automatiskt understruken, färgad och förvandlas till en aktiv webbsidalänk för dig. (Du måste Ctrl+klicka för att följa länken.)
Ordinaler
Du gissar fel om du tror att ordinals är ett basebolllag eller en grupp religiösa ledare. De är siffror som slutar på bokstäverna st, nd eller rd, som den här raden visar:
Vi var två i loppet; Jag kom 1:a
och Barbara kom på 3:a plats.
Word häver automatiskt upp ordningssiffror, vilket gör att de ser ack så spiffiga ut.
Em bindestreck
Ett em-streck är den officiella sättningstermen för ett långt streck, längre än bindestrecket (eller dess onda tvilling, en-strecket). De flesta skriver två bindestreck för att efterlikna em-strecket. Word fixar det problemet:
En röd är en slug buggy--inte en punch buggy.
När du skriver – (streck-streck), ersätter AutoFormat det med det officiella em-streck-tecknet.
-
Kortkommandot för att skriva ett em-streck är Ctrl+Alt+minustecken, där minustecknet är minustangenten på det numeriska tangentbordet.
-
Kortkommandot för att skriva ett bindestreck är Ctrl+minustecken.
-
En-strecket är ungefär bredden på bokstaven N. Likaså är em-strecket bredden på bokstaven M.