Många av de kalkylblad som du skapar med Excel 2016 kräver inmatning av en serie av sekventiella datum eller siffror. Excels Autofyll-funktion gör det korta arbetet med den här typen av repetitiva uppgifter. Allt du behöver ange är startvärdet för serien.
I de flesta fall är AutoFyll smart nog att ta reda på hur man fyller i serien åt dig när du drar fyllningshandtaget åt höger (för att ta serien över kolumner till höger) eller nedåt (för att utöka serien till raderna nedanför ).
Handtaget för Autofyll (eller fyll) ser ut så här — + — och visas endast när du placerar musen i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen (eller den sista cellen, när du har valt ett cellblock). Om du drar en cellmarkering med muspekaren med vitt kors istället för Autofyll-handtaget, utökar Excel helt enkelt cellmarkeringen till de celler du drar igenom. Om du drar en cellmarkering med pilspetspekaren flyttar Excel cellmarkeringen.
När du skapar en serie med fyllningshandtaget kan du bara dra åt ett håll åt gången. När du drar i fyllningshandtaget håller programmet dig informerad om vilken post som kommer att matas in i den senast valda cellen i intervallet genom att visa den posten bredvid muspekaren (ett slags Autofyll-tips, om du så vill). Efter att ha utökat intervallet med fyllningshandtaget skapar Excel antingen en serie i alla celler som du markerar eller kopierar hela intervallet med startvärdet.
Till höger om den sista posten i den ifyllda eller kopierade serien visar Excel också en rullgardinsknapp som innehåller en genvägsmeny med alternativ. Du kan använda den här genvägsmenyn för att åsidosätta Excels standardfyllning eller kopiering.
Du kan använda Autofyll för att ange en rad månader, som börjar med januari i cell B2 och slutar med juni i cell G2. För att göra detta anger du helt enkelt Jan i cell B2 och placerar sedan muspekaren (eller ditt finger eller pennan) på fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av denna cell innan du drar till cell G2 till höger (som visas) här).
För att ange en serie månader anger du den första månaden och drar sedan fyllningshandtaget i en riktning för att lägga till på varandra följande månader.
När du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pennan från pekskärmen, fyller Excel i namnen på resten av månaderna (feb till juni) i de valda cellerna (som visas här). Excel behåller cellerna med den valda månadsserien, vilket ger dig en ny chans att ändra serien. (Om du gick för långt kan du dra fyllningshandtaget åt vänster för att minska listan över månader; om du inte gick tillräckligt långt kan du dra det åt höger för att utöka listan över månader längre.)
Släpp musknappen och Excel fyller cellurvalet med de månader som saknas.
Du kan också använda alternativen på rullgardinsmenyn för Autofyll-alternativ som visas. För att visa den här menyn klickar du på rullgardinsknappen som visas på fyllningshandtaget (till höger om juni) för att åsidosätta serien som skapats som standard. För att få Excel att kopiera Jan till var och en av de markerade cellerna, välj Kopiera celler på den här menyn. För att programmet ska fylla de markerade cellerna med den formatering som används i cell B2 (i det här fallet har cellen fått fetstil) väljer du Endast fyllningsformatering på den här menyn. För att låta Excel fylla i serien av månader i de markerade cellerna utan att kopiera formateringen som används i cell B2, väljer du kommandot Fyll utan formatering från den här snabbmenyn.
Exempel på serier du kan skapa med autofyll
| Värde som anges i första cellen | Utökad serie skapad av autofyll i de kommande tre cellerna |
|---|---|
| juni | Juli, augusti, september |
| jun | jul, aug, sep |
| tisdag | Onsdag torsdag fredag |
| tis | ons, tor, fre |
| 4/1/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| Jan-00 | Feb-00, Mar-00, Apr-00 |
| 15-feb | 16-feb, 17-feb, 18-feb |
| 22:00 | 23:00, 12:00, 01:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| Kvartal 1 | Kvartal 2, Kvartal 3, Kvartal 4 |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Produkt 1 | Produkt 2, Produkt 3, Produkt 4 |
Autofyll använder det initiala värdet som du väljer (datum, tid, dag, år och så vidare) för att designa serien. Du kan säga till Autofyll att skapa en serie som ändras med något annat värde: Ange två exempelvärden i angränsande celler som beskriver hur mycket förändring du vill ha mellan varje värde i serien. Gör dessa två värden till det första valet som du utökar med fyllningshandtaget.
Till exempel, för att starta en serie med lördag och gå in varannan dag över en rad, skriv in lördag i den första cellen och måndag i cellen bredvid. Efter att ha markerat båda cellerna, dra fyllningshandtaget över cellerna till höger så långt du behöver för att fylla i en serie baserad på dessa två initiala värden. När du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pennan från skärmen, följer Excel exemplet i de två första cellerna genom att ange varannan dag (onsdag till höger om måndag, fredag till höger om onsdag, och så vidare) .
Du kan använda Autofyll för att kopiera en textpost genom ett cellområde (istället för att fylla i en serie relaterade poster). För att kopiera en textinmatning till ett cellområde, använd Ctrl-tangenten medan du klickar och drar i fyllningshandtaget. När du gör det visas ett plustecken till höger om fyllningshandtaget - ditt tecken på att Autofyll kommer att kopierasposten i den aktiva cellen istället för att skapa en serie med den. Du kan också se eftersom posten som visas som autofyllspetsen bredvid fyllningshandtaget medan du drar innehåller samma text som den ursprungliga cellen. Om du efter att ha kopierat en initial etikett eller ett värde till ett intervall bestämmer dig för att du ska ha använt det för att fylla i en serie, klicka på rullgardinsknappen som visas på fyllningshandtaget vid cellen med den senast kopierade posten och välj sedan Fyll i Seriekommandot på genvägsmenyn för Autofyll-alternativ som visas.
Även om du håller ned Ctrl medan du drar i fyllningshandtaget kopierar en textpost, men det är precis tvärtom när det kommer till värden! Anta att du anger siffran 17 i en cell och sedan drar fyllningshandtaget över raden - Excel kopierar bara siffran 17 i alla celler du väljer.
Du kan också skapa din egen anpassade serie med Autofyll. Säg till exempel att ditt företag har kontor på följande platser och att du tröttnar på att skriva sekvensen i varje nytt kalkylblad som kräver dem:
New York
Chicago
Atlanta
New Orleans
San Francisco
Los Angeles
Efter att ha skapat en anpassad lista med dessa platser kan du ange hela sekvensen av städer genom att helt enkelt ange New York i den första cellen och sedan dra fyllningshandtaget till de tomma cellerna där resten av städerna ska visas:
Välj Arkiv → Alternativ → Avancerat eller tryck på Alt+FTA och scrolla sedan ned och klicka på knappen Redigera anpassade listor i avsnittet Allmänt för att öppna dialogrutan Alternativ (som visas i bilden).
Om du redan har gått till tiden och besväret med att skriva den anpassade listan i ett antal celler, gå till steg 2. Om du ännu inte har skrivit serien i ett öppet kalkylblad, gå till steg 4.
Skapa en anpassad företagsplatslista från en rad befintliga cellposter.
Klicka i textrutan Importera lista från celler och välj sedan cellintervallet i kalkylbladet som innehåller den anpassade listan.
Så fort du börjar markera cellerna i kalkylbladet genom att dra musen eller pekpekaren, komprimerar Excel automatiskt dialogrutan Alternativ till ett minimum för att komma ur vägen. I samma ögonblick som du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pennan från skärmen, återställer Excel automatiskt dialogrutan Alternativ till normal storlek.
Klicka på knappen Importera för att kopiera den här listan till listrutan Listposter.
Gå till steg 6.
Välj listrutan Listposter och skriv sedan varje post (i önskad ordning), var noga med att trycka på Enter efter att du har skrivit in var och en.
När alla poster i den anpassade listan visas i listrutan Listposter i den ordning du vill ha dem, fortsätt till steg 5.
Klicka på knappen Lägg till för att lägga till listan med poster i listrutan Anpassade listor.
Avsluta skapa alla anpassade listor du behöver genom att använda de föregående stegen. Gå till steg 6 när du är klar.
Klicka på OK två gånger, första gången för att stänga dialogrutan Alternativ och den andra för att stänga dialogrutan för Excel-alternativ och återgå till det aktuella kalkylbladet i den aktiva arbetsboken.
Efter att ha lagt till en anpassad lista i Excel behöver du från och med då bara skriva in den första posten i en cell och sedan använda fyllningshandtaget för att utöka den till cellerna nedanför eller till höger.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
