Hur man använder autofyll i Excel 2013

När du har mycket data att mata in i ditt Excel 2013-kalkylblad, och den informationen består av någon typ av repeterbart mönster eller sekvens, kan du spara tid genom att använda Autofyll.

För att använda Autofyll markerar du den eller de celler som redan innehåller ett exempel på vad du vill fylla och drar sedan i fyllningshandtaget. Den fyllningshandtaget är den lilla svarta fyrkanten i det nedre högra hörnet av den markerade cellen eller intervall.

Beroende på hur du använder det kan AutoFyll antingen fylla i samma värde i varje cell i målområdet, eller så kan det fylla i en sekvens (som dagar i månaden, veckodagar eller en numerisk sekvens som 2, 4, 6, 8). Här är de allmänna reglerna för hur det fungerar:

  • När Autofyll känner igen den markerade texten som en medlem av en av dess förinställda listor, till exempel veckodagar eller månader på året, ökar den automatiskt dessa. Till exempel, om den markerade cellen innehåller augusti, placerar Autofyll september i nästa intilliggande cell.

  • När Autofyll inte känner igen den markerade texten, fyller den den valda cellen med en dubblett av den markerade texten.

  • När Autofyll används på en enskild cell som innehåller ett nummer, fylls den med en dubblett av numret.

  • När Autofyll används på ett område med två eller flera celler som innehåller siffror, försöker Autofyll bestämma intervallet mellan dem och fortsätter att fylla med samma mönster. Till exempel, om de två markerade cellerna innehåller 2 och 4, skulle nästa intilliggande cell fyllas med 6.

I följande övning autofyller du cellinnehåll med två metoder.

I Lektion 5 Bolånefil från föregående övning, välj cell A8 och skriv Amortisation Table.

Skriv följande:

  • Skriv Datum i cell A10 .

  • Skriv Pmt# i cell B10 .

  • I cell A11, skriv januari 2015 . (Observera att Excel automatiskt ändrar det till 15 januari.)

  • I cell B11, skriv 1 .

Klicka på cell A11 och flytta muspekaren över fyllningshandtaget.

Muspekaren blir ett svart hårkors, som visas i denna figur.

Hur man använder autofyll i Excel 2013

Dra fyllningshandtaget ner till cell A22.

Det första året av datum fyller i cellerna, som visas i denna figur.

Hur man använder autofyll i Excel 2013

Klicka på cell B11 och dra fyllningshandtaget ner till C22. Samma nummer fyller alla celler. Det är inte vad du vill ha för den här övningen, så tryck på Ctrl+Z för att ångra fyllningen.

Klicka på cell B12 och skriv 2. Välj B11:B12 och dra sedan fyllningshandtaget ner till cell B22.

Bilden visar den färdiga serien.

Hur man använder autofyll i Excel 2013

Välj A22:B22 och dra fyllningshandtaget ner till B190.

Båda serierna är ifyllda, ner till rad 190, där datumet är december 2029 och betalningsnumret är 180.

Här gör du steg 7 eftersom antalet perioder för detta lån är 180 (se cell C5), så antalet betalningar bör vara 180 i amorteringstabellen.

Tryck på Ctrl+Hem för att återgå till toppen av kalkylbladet.

Klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara ändringarna i arbetsboken.

Välj Arkiv→ Stäng för att stänga arbetsboken.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]