Excel tillhandahåller ett AutoFilter-kommando som är ganska coolt. När du använder AutoFilter producerar du en ny tabell som innehåller en delmängd av posterna från din ursprungliga tabell. Till exempel, i fallet med en inköpslisttabell, kan du använda AutoFilter för att skapa en delmängd som endast visar de artiklar som du kommer att köpa hos Butchermans eller en undergruppstabell som endast visar de artiklar som kostar mer än $2.
För att använda AutoFilter på en tabell, följ dessa steg:
Välj din tabell genom att klicka på en av dess celler. Förresten, om du ännu inte har förvandlat kalkylbladsintervallet som innehåller tabelldata till en "officiell" Excel-tabell, välj tabellen och välj sedan kommandot Tabell på fliken Infoga.
När du berättar för Excel att ett visst kalkylbladsintervall representerar en tabell, förvandlar Excel rubrikraden, eller raden med fältnamn, till rullgardinslistor. Om din tabell inte innehåller dessa rullgardinslistor, lägg till dem genom att klicka på knappen Sortera och filtrera och välja kommandot Filtrera. Excel förvandlar rubrikraden, eller raden med fältnamn, till rullgardinslistor.
Tips: I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du kommandot Data→Filter för att tala om för Excel att du vill autofiltrera.
Var och en av rullgardinslistorna som nu utgör rubrikraden kan användas för att filtrera listan.
För att filtrera listan genom att använda innehållet i något fält, välj (eller öppna) rullgardinsmenyn för det fältet. Du kan till exempel välja att filtrera inköpslistan så att den bara visar de varor som du kommer att köpa hos Sams Grocery.
För att göra detta klickar du på nedåtpilen i rullgardinsmenyn Butik. När du gör det visar Excel en meny med alternativ för tabellsortering och filtrering. Om du bara vill se de poster som beskriver varor du har köpt på Sams Grocery väljer du Sams Grocery.
Du kanske till och med kan se en liten bild av en tratt på butikskolumns rullgardinsknapp. Den här ikonen talar om för dig att tabellen filtreras med hjälp av data för lagra kolumner.
Om du filtrerar en tabell med hjälp av tabellmenyn kan du också sortera tabellens poster genom att använda tabellmenykommandon. Sortera A till Ö sorterar posterna (filtrerade eller inte) i stigande ordning. Sortera Z till A sorterar posterna (igen, filtrerade eller inte) i fallande ordning. Sortera efter färg låter dig sortera efter cellfärger.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
