Förutom att filtrera en datalista till poster som innehåller en viss fältpost i Excel 2013, kan du skapa anpassade autofilter som gör att du kan filtrera listan till poster som uppfyller mindre exakta kriterier (som efternamn som börjar med bokstaven M) eller värdeintervall (som löner mellan $25 000 och $75 000 per år).
För att skapa ett anpassat filter för ett fält klickar du på fältets AutoFilter-knapp och markerar sedan Textfilter, Nummerfilter eller Datumfilter (beroende på typ av fält) i rullgardinsmenyn och klickar sedan på alternativet Anpassat filter vid längst ner på fortsättningslistan. När du väljer alternativet Anpassat filter visar Excel en dialogruta för Anpassat autofilter.
Du kan också öppna dialogrutan Anpassat autofilter genom att klicka på den initiala operatorn (Lika med, Är inte lika, Större än och så vidare) på fältets undermenyer för textfilter, sifferfilter eller datumfilter.
I den här dialogrutan väljer du den operatör du vill använda i den första listrutan. Ange sedan värdet (text eller siffror) som ska uppfyllas, överskridas, falla under eller inte hittas i databasens poster i textrutan till höger.
| Operatör | Exempel | Vad den hittar i databasen |
|---|---|---|
| Lika | Lönen motsvarar 35000 | Poster där värdet i fältet Lön är lika med $35 000 |
| Är inte lika med | Staten är inte lika med NY | Poster där posten i fältet State inte är NY (New York) |
| Är större än | Zip är större än 42500 | Registrerar där numret i Zip-fältet kommer efter 42500 |
| Är större än eller lika med | Zip är större än eller lika med 42500 | Registrerar där numret i Zip-fältet är lika med 42500 eller kommer efter det |
| Är mindre än | Lönen är mindre än 25 000 | Register där värdet i fältet Lön är mindre än 25 000 USD per år |
| Är mindre än eller lika med | Lönen är mindre än eller lika med 25000 | Poster där värdet i fältet Lön är lika med 25 000 USD eller mindre än 25 000 USD |
| Börjar med | Börjar med d | Poster med specificerade fält har poster som börjar med bokstaven d |
| Börjar inte med | Börjar inte med d | Poster med specificerade fält har poster som inte börjar med bokstaven d |
| Slutar med | Slutar med ey | Poster vars angivna fält har poster som slutar med bokstäverna ey |
| Slutar inte med | Slutar inte med ey | Poster med specificerade fält har poster som inte slutar med bokstäverna ey |
| Innehåller | Innehåller Harvey | Poster med specificerade fält har poster som innehåller namnet Harvey |
| Innehåller inte | Innehåller inte Harvey | Poster med specificerade fält har poster som inte innehåller namnet Harvey |
Om du vill filtrera poster där endast en viss fältpost matchar, överskrider, faller under eller helt enkelt inte är densamma som den du anger i textrutan, klickar du sedan på OK eller trycker på Enter för att tillämpa detta filter på databasen . Du kan använda dialogrutan Custom AutoFilter för att filtrera databasen till poster med fältposter som faller inom ett värdeintervall.
För att ställa in ett värdeintervall väljer du operatorn "är större än" eller "är större än eller lika med" för den översta operatorn och anger eller väljer sedan det lägsta (eller första) värdet i intervallet. Se sedan till att alternativet Och är valt, välj "är mindre än" eller "är mindre än eller lika med" som den nedersta operatorn och ange det högsta värdet i intervallet.
Du kan se hur du filtrerar posterna i listan med anställdas data så att endast de poster där lönebeloppen är mellan $25 000 och $75 000 visas. Du ställer in detta värdeintervall som filter genom att välja "är större än eller lika med" som operator och 25 000 som det lägre värdet för intervallet.
Sedan, med alternativet Och valt, väljer du "är mindre än eller lika med" som operator och 75 000 som det övre värdet för intervallet. Du kan se resultatet av att tillämpa det här filtret på listan med anställdas data.
För att ställa in ett antingen/eller-villkor i dialogrutan Anpassat autofilter väljer du normalt mellan operatorerna "likar med" och "är inte lika" och anger eller väljer sedan det första värdet som måste uppfyllas eller inte får vara lika. Sedan väljer du alternativet Eller och väljer vilken operator som är lämplig och anger eller väljer det andra värdet som måste uppfyllas eller inte får motsvara.
Om du till exempel vill filtrera datalistan så att endast poster för ekonomi- eller personalavdelningarna i Personaldatalistan visas, väljer du "likar med" som första operatör och väljer eller anger sedan Bokföring som första post.
Därefter klickar du på alternativet Eller, väljer "likar med" som den andra operatören och väljer eller anger sedan Human Resources som den andra posten. När du sedan filtrerar databasen genom att klicka på OK eller trycka på Enter, visar Excel endast de poster med antingen Accounting eller Human Resources som post i fältet Dept.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
