Användare kan skapa ad hoc-vyer i alla standard- eller databladsvyer i SharePoint 2013 genom att använda kolumnernas rubriker för att sortera och filtrera data i farten. Dessa ad hoc-ändringar sparas inte med appen på det sätt som definierade vyer är. Att hjälpa dina användare att vara produktiva genom att använda dessa ad hoc-alternativ kan innebära utbildningstips eller hjälpsupport.
Följ dessa steg för att skapa en ad hoc-vy:
Håll muspekaren över en kolumnrubrik och klicka på nedåtpilen som visas till höger om rubriken. Detta kan göras i standard- eller databladsvy.
En rullgardinslista visas i kolumnrubrikcellen.
Från rullgardinsmenyn väljer du om du vill sortera stigande eller fallande, eller att filtrera listan baserat på data i den kolumnen.
Genom att klicka på kolumnrubriken växlar du också sorteringsordningen mellan stigande och fallande.
Filtreringsalternativ visas som distinkt data från värdena i kolumnen (om Marknadsföring till exempel visas tio gånger i kolumnen, visas det bara en gång som ett filterval).
Välj ett värde från filterlistan.
Filtrering döljer rader som inte innehåller det värdet.
En filterikon visas i kolumnrubriken för att indikera att ett filter har tillämpats.
För att ta bort filtret, klicka på rullgardinsmenyn igen och välj Rensa filter från [Kolumnnamn].
Om du vill komma åt din Ad Hoc-vy igen, spara den helt enkelt som en favorit i din webbläsare. Du kan till och med kopiera webbadressen från adressfältet i din webbläsare och skicka länken till andra personer.