Precis när du trodde att du började få grepp om de två dussin vyer som finns tillgängliga i Project 2013. Var och en av dessa vyer kan anpassas för att visa en annan typ av information.
Du kan anpassa varje vy i Project 2013 för att visa specifika typer av information. Du kan till exempel välja att visa kolumner med information i kalkylblad, etiketter i nätverksdiagramrutor eller aktivitetsfält och uppsättningar data i grafvyer. Du kan också ändra storleken på informationsrutor och justera tidsskalan.
Varför all denna flexibilitet med informationen du ser på skärmen? Vid olika tillfällen i ett projekt måste du fokusera på olika aspekter av dina uppgifter. Om du har problem med kostnader kan du ta en titt på resursanvändningsvyn och infoga olika kolumner med kostnadsinformation, såsom resurspriser och totala faktiska kostnader.
Om din plan tar längre tid än hundraåriga kriget, överväg att visa Tracking Gantt-vyn och titta på ett gäng baslinjekolumner med timing och beroendedata eller undersöka projektets kritiska väg i diagramrutan.
Om du behöver visa mer av arkområdet så att du kan läsa dessa kolumner utan att behöva rulla, kan du göra det också. I följande avsnitt får du reda på hur du gör allt du behöver göra för att visa en mängd information i varje vy.
Flera vyer har två rutor, till exempel Task Usage, Tracking Gantt och Resursanvändning. När tidslinjen visas med en vy, visas den i en tredje horisontell ruta överst. Du kan ändra informationen du ser i arkpanelen såväl som skalan för timing i diagramrutan. Du kan också visa information nära aktivitetsfälten i diagramrutan.
I vyer som visar mer än en ruta kan du förminska eller förstora varje ruta. Denna funktion hjälper dig att se mer information i ett område, beroende på ditt fokus vid tillfället.
Den totala ytan som upptas av rutorna är konstant, så när du förstorar den ena rutan förminskar du den andra.
Följ dessa steg för att ändra storleken på en ruta i en vy:
Placera muspekaren över kanten på en ruta.
När du ser en pekare som består av en linje och två pilar som pekar i motsatta riktningar, kan du dra pekaren för att ändra storlek på rutan:
Dra åt vänster: Förstora rutan till höger.
Dra åt höger: Förstora rutan till vänster.
Dra uppåt eller nedåt: Ändra storleken på tidslinjefönstret jämfört med det område som är tillgängligt för resten av vyn.
Släpp musknappen.
Rutorna har ändrats storlek.
Project 2013 låter dig göra är att ändra tidsskalan för att visa din plan i större eller mindre tidssteg.
En tidsskala består av totalt tre nivåer som du kan använda för att visa olika tidssteg. Till exempel kan toppskiktet markera månader; mellanskiktet, veckor; och bottenskiktet, dagar. Denna variation av detaljer låter dig enkelt observera den totala uppgiftens längd och tidpunkter under uppgiftens livstid.
Du kan använda alla tre nivåerna, bara den mellersta nivån, eller mellan- och bottennivåerna. Den här funktionen är särskilt användbar eftersom projekt kan sträcka sig över flera veckor till flera år, till exempel bygg- eller läkemedelsprojekt. Denna skalningsfunktion är det enda sättet att se sådana storskaliga ansträngningar.
Du kan ändra tidsenheterna och justeringen av varje nivå och även lägga till bocklinjer för att markera början av varje steg på tidsskalan. Du bestämmer också om arbetsfri tid ska ingå i tidsskalan.
Du kan också visa textetiketter nära aktivitetsfälten och ange vilka data som ingår. Etiketter kan placeras ovanför, under, inuti eller till vänster eller höger om aktivitetsfälten. Speciellt i projekt där du visar många kolumner med data och ett långt schema, kan ett aktivitetsfält placeras långt till höger om arkpanelens data.
För att ändra tidsskalan, välj fliken Visa, klicka på rullgardinspilen bredvid Tidsskala i Zoom-gruppen och välj de tidssteg du vill ha synliga i diagrammet. Om du väljer Tidsskala i rullgardinsmenyn kan du ändra informationen på någon av de tre nivåerna. Här är hur:
Klicka på fliken Visa.
Välj tidsskalaformatet längst ned i rullgardinsmenyn Tidsskala.
Dialogrutan Tidsskala öppnas.
Klicka på en nivåflik och välj en stil för Enheter, Etikett och Justera.
Ställ in räkningen.
Till exempel, om ditt val av Enheter är veckor och du ändrar alternativet Räkna till 2, visas tidsskalan i tvåveckorssteg.
För att förhindra visning av en viss nivå, välj One Tier eller Two Tiers från rullgardinsmenyn Visa i avsnittet Tidskalaalternativ.
Om du vill att Project ska använda räkenskapsårsnotation i tidsskalan, markera kryssrutan Använd räkenskapsår.
Till exempel, om ditt räkenskapsår 2013 börjar 1 juli 2013, gäller 2014 alla månader under räkenskapsåret. Ställ in räkenskapsåret genom att välja Arkiv→ Alternativ→ Schema.
För att visa markeringar i början av varje tidsenhet, markera kryssrutan Kryssa för linjer.
Upprepa steg 2 till 6 för varje nivå som du vill ändra.
Klicka på fliken Icke-arbetstid.
I Draw-alternativen väljer du det du föredrar.
Dina val är att låta det skuggade området för icke-arbetande tid visas bakom aktivitetsfälten eller framför aktivitetsfälten eller att helt enkelt inte visas.
I listan Färg eller mönster väljer du olika alternativ för skuggformatet.
Klicka på inställningen Kalender och välj en annan kalender som du vill basera tidsskalan på.
Klicka på OK-knappen för att spara dina nya inställningar, som endast gäller tidsskalan för den aktuella vyn.
Använd storleksinställningen på de tre nivåflikarna för att krympa skärmen proportionellt och för att pressa mer information på skärmen eller den utskrivna sidan.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
