Hur man anger siffror i Excel 2016

När du bygger ett nytt kalkylblad i Excel 2016 kommer du förmodligen att lägga mycket tid på att ange siffror, som representerar alla typer av kvantiteter från pengar som du tjänat (eller förlorat) till procentandelen av kontorsbudgeten som gick till kaffe och munkar. (Du menar att du inte får munkar?)

För att ange ett numeriskt värde som representerar en positiv kvantitet, som summan pengar du tjänade förra året, välj bara en cell, skriv in siffrorna - till exempel 459600 - och slutför inmatningen i cellen genom att klicka på Enter-knappen och trycka på Enter-tangenten och så vidare. För att ange ett numeriskt värde som representerar en negativ kvantitet, till exempel hur mycket pengar som spenderades på kontorssnacks förra året, börjar du posten med minustecknet eller bindestrecket (–) innan du skriver in siffrorna och slutför sedan posten. Till exempel –175 (det är inte för mycket att spendera på kaffe och munkar när du precis tjänat 459 600 USD).

Om du är utbildad i redovisning kan du ange det negativa numret (det är en kostnad för dig) inom parentes. Du skulle skriva in det så här: (175) . Om du gör dig besväret med att använda parenteser för dina negativ (utgifter), går Excel vidare och konverterar automatiskt talet så att det börjar med ett minustecken; om du anger (175) i utgiftscellen för Office Snacks, spottar Excel tillbaka –175.

Med numeriska värden som representerar dollarbelopp, som summan pengar du tjänade förra året, kan du inkludera dollartecken ($) och kommatecken (,) precis som de visas i de tryckta eller handskrivna siffrorna du arbetar utifrån. Tänk bara på att när du anger ett tal med kommatecken, tilldelar Excel ett talformat till det värde som matchar din användning av kommatecken. På samma sätt, när du inleder en finansiell siffra med ett dollartecken, tilldelar Excel ett lämpligt dollartalsformat till värdet (ett som automatiskt infogar kommatecken mellan tusentals).

När du anger numeriska värden med decimaler, använd punkten som decimalkomma. När du anger decimalvärden lägger programmet automatiskt till en nolla före decimaltecknet (Excel infogar 0,34 i en cell när du anger .34 ) och släpper efterföljande nollor som anges efter decimaltecknet (Excel infogar 12,5 i en cell när du anger 12,50 ) .

Om du inte känner till decimalekvivalenten för ett värde som innehåller ett bråk, kan du bara gå vidare och ange värdet med dess bråktal. Till exempel, om du inte vet att 2,1875 är motsvarande decimal för 2, skriv bara 2 (se till att lägga till ett mellanslag mellan 2 och 3) i cellen. När du har slutfört inmatningen, när du placerar cellpekaren i den cellen, ser du 2 i cellen i kalkylbladet, men 2.1875 visas på formelfältet. Det är då ett enkelt knep att formatera visningen av 2 i cellen så att den matchar 2,1875 i formelfältet.

Om du behöver ange enkla bråk, som eller , måste du ange dem som ett blandat tal föregås av noll; skriv till exempel 0 eller 0 (se till att inkludera ett mellanslag mellan nollan och bråket). Annars tror Excel att du anger datumen 4 mars (3/4) eller 8 maj (5/8).

När du anger ett numeriskt värde i en cell som representerar en procentandel (så mycket av hundra), har du detta val:

• Du kan dividera talet med 100 och ange motsvarande decimal (genom att flytta decimaltecknet två platser åt vänster som din lärare lärde dig; skriv till exempel 0,12 för 12 procent).

• Du kan ange siffran med procenttecknet (skriv till exempel 12 % ).

Oavsett vilket, Excel lagrar decimalvärdet i cellen (0,12 i det här exemplet). Om du använder procenttecknet tilldelar Excel ett procenttal-format till värdet i kalkylbladet så att det visas som 12 %.