När du placerar din post i Excel-formelfältet kommer posten verkligen in i den aktiva cellen. Men eftersom den aktiva cellen kan vara var som helst, kanske du föredrar att ange formler och funktioner direkt i formelfältet. På så sätt vet du att posten kommer att landa där du behöver den.
Innan du anger en formel i formelrutan (till höger i formelfältet), låter namnrutan till vänster dig veta var posten kommer att hamna. Cellen som tar emot posten kanske inte finns i det synliga området av kalkylbladet. Jisses, det kan vara en miljon rader ner och tusentals kolumner till höger!
När du har börjat ange formeln blir namnrutan en rullgardinsmeny med funktioner. Den här menyn är användbar för kapslingsfunktioner. När du anger en funktion i Formelrutan kan du klicka på en funktion i Namnrutan, och funktionen infogas i posten du startade i Formelrutan.
Detta är ett användbart sätt att sätta ihop kapslade funktioner. Prova det och vänja dig vid det; det kommer att lägga till din Excel smarts.
När din inmatning är klar, tryck på Enter-tangenten eller klicka på den lilla bockknappen till vänster om formelrutan.
Följande figur gör detta tydligt. En formel skrivs in i formelrutan, och namnrutan följer med funktionen/funktionerna som skrivs in. Observera dock att den aktiva cellen inte finns i det synliga området i kalkylbladet. Det måste vara under och/eller till höger om det synliga området eftersom den övre vänstra delen av kalkylbladet visas här.

Att ange en formel i formelrutan har sina bekvämligheter.
Mellan Name Box och Formula Box finns tre små knappar. Från vänster till höger gör de följande:
Knapparna Avbryt och Slutför funktion är endast aktiverade när du anger en formel, en funktion eller bara vanliga gamla värden på formelfältet eller direkt i en cell.