Att veta vad du behöver göra är inte tillräckligt; du måste veta vad du ska göra härnäst. När du jonglerar med 1 000 konkurrerande krav på en gång behöver du ett verktyg som visar dig med en blick vad som händer härnäst så att du kan fortsätta ditt arbete framåt.
Outlook har flera verktyg för uppgiftshantering som hjälper dig att organisera din långa att göra-lista för bästa prestanda. Dessa verktyg inkluderar aktivitetsmodulen, att-göra-listan och att-göra-fältet. Här är ett snabbt sätt att komma igång i ett nafs.
Följ dessa steg för att ange en ny uppgift:
Klicka på Uppgifter i navigeringsfältet för att byta till modulen Uppgifter om det behövs.
På fliken Hem på menyfliksområdet i gruppen Aktuell vy, klicka på Enkel lista för att se till att uppgiftslistan är i enkel listvy. Du kan skapa nya uppgifter från vilken vy som helst, men formuleringen i nästa steg skiljer sig något beroende på vilken vy du har, så steg 2 är bara för att hjälpa dig att undvika förvirring när du kommer igång med Outlook.
Klicka i rutan Klicka här för att lägga till en ny uppgift och skriv namnet på din uppgift. Kommer du ihåg i föregående steg när jag sa att formuleringen var lite annorlunda? I vissa av vyerna är formuleringen Skriv en ny uppgift, och i andra vyer finns inte rutan för att lägga till en ny uppgift på detta sätt alls. Det var därför jag lät dig börja i enkel listvy i steg 2, för att undvika den där röran. Varsågod.
Tryck enter. Din nya uppgift flyttas ner till uppgiftslistan med dina andra uppgifter, som visas här.

Ange din uppgift i uppgiftslistan.
Outlook kan hjälpa dig att hantera allt från en enkel inköpslista till ett komplext affärsprojekt.