De flesta funktioner i Excel behöver argument eller indata. I synnerhet behöver alla databasfunktioner argument. Du inkluderar dessa argument inom parentes. Om en funktion behöver mer än ett argument kan du separera argument genom att använda kommatecken.
I illustrationssyfte följer här ett par exempelformler som använder enkla funktioner. Det här är förresten inte databasfunktioner.
Du använder SUM-funktionen för att summera, eller lägga ihop, värdena som du inkluderar som funktionsargument. I följande exempel är dessa argument 2, 2, värdet i cell A1 och värdena som lagras i kalkylbladsintervallet B3:G5.
=SUMMA(2;2;A1;B3:G5)
Här är ett annat exempel. Följande MEDEL-funktion beräknar medelvärdet, eller aritmetiskt medelvärde, av värdena som lagras i kalkylbladsintervallet B2:B100.
=MEDEL(B2:B100)
Det är helt enkelt vad funktioner gör. De tar dina uppgifter och utför en beräkning, som en enkel summa eller ett lite mer komplicerat medelvärde.
Hur du anger en funktionsbaserad formel i en cell beror på om du är bekant med hur funktionen fungerar - åtminstone ungefär.
Om du är bekant med hur en funktion fungerar - eller åtminstone vet dess namn - kan du helt enkelt skriva ett likhetstecken följt av funktionsnamnet i cellen. SUM och AVERAGE är bra exempel på funktionsnamn som är lätta att komma ihåg.
När du skriver den första parentesen [ ( ] efter att ha angett det fullständiga funktionsnamnet, visar Excel ett popup-skärmtips som namnger funktionsargumenten och visar deras korrekta ordning. Du kan se hur detta ser ut när det gäller lånebetalningsfunktionen, som heter PMT.

Om du pekar på funktionsnamnet i skärmtipset förvandlar Excel funktionsnamnet till en hyperlänk. Klicka på hyperlänken för att öppna Excel-hjälpfilen och se dess beskrivning och diskussion om funktionen.