Att ange data i Excel 2016-kalkylblad är faktiskt ganska enkelt. Börja med att recitera (unisont) grundregeln för inmatning av kalkylbladsdata. Alla tillsammans nu:
För att ange data i ett kalkylblad, placera cellpekaren i cellen där du vill ha data och börja sedan skriva in posten.
Innan du kan placera cellpekaren i cellen där du vill ha posten, måste Excel vara i redoläge (leta efter Ready som programindikator i början av statusfältet). När du börjar skriva posten går dock Excel igenom en lägesändring från Ready till Enter (och Enter ersätter Ready som programindikator). Om du inte är i redo-läge, försök att trycka på Esc på tangentbordet.
Och om du gör datainmatning på ett kalkylblad på en enhet som inte har ett fysiskt tangentbord, för guds skull, öppna det virtuella tangentbordet och håll det öppet (helst flytande) i Excel-fönstret under hela tiden du är gör datainmatning.
Så fort du börjar skriva i Enter-läge visas tecknen som du skriver i en cell i kalkylbladsområdet samtidigt på formelfältet nära toppen av skärmen. Att skriva något i den aktuella cellen utlöser också en ändring av formelfältet eftersom två nya knappar, Avbryt och Enter, visas mellan rullgardinsknappen Namn och knappen Infoga funktion.
När du fortsätter att skriva visar Excel dina framsteg i formelfältet och i den aktiva cellen i kalkylbladet. Insättningspunkten (den blinkande vertikala stapeln som fungerar som din markör) visas dock endast i slutet av tecknen som visas i cellen.
Det du skriver visas både i den aktuella cellen och på formelfältet.
När du har skrivit klart din cellpost måste du fortfarande få in den i cellen så att den stannar kvar. När du gör detta ändrar du också programmet från Enter-läge tillbaka till Ready-läge så att du kan flytta cellpekaren till en annan cell och kanske ange eller redigera data där.
För att slutföra din cellinmatning och samtidigt få Excel ur Enter-läge och tillbaka till redo-läge, kan du välja Enter-knappen i formelfältet eller trycka på Enter-tangenten eller en av piltangenterna på din fysiska eller virtuella tangentbord. Du kan också trycka på tabbtangenten eller Shift+Tabbtangenterna för att slutföra en cellinmatning.
När du slutför en cellpost med någon av tangentbordstangenterna — Enter, Tab, Skift+Tab eller någon av piltangenterna — slutför du inte bara inmatningen i den aktuella cellen utan får den extra fördelen att flytta cellpekaren till en angränsande cell i kalkylbladet som kräver redigering eller datainmatning.
Nu, även om vart och ett av dessa alternativ får din text in i cellen, gör var och en något lite annorlunda efteråt, så vänligen notera:
Om du väljer Enter-knappen (den med bockmarkeringen) på formelfältet hamnar texten i cellen och cellpekaren stannar bara i cellen som innehåller den helt nya posten.
Om du trycker på Enter-tangenten på ett fysiskt eller virtuellt tangentbord hamnar texten i cellen och cellpekaren flyttas ner till cellen nedanför i nästa rad.
Om du trycker på en av piltangenterna går texten in i cellen och cellpekaren flyttas till nästa cell i pilens riktning. Tryck på nedåtpilen och cellpekaren flyttas nedanför i nästa rad precis som när du avslutar en cellinmatning med Enter-tangenten. Tryck på högerpilen för att flytta cellpekaren åt höger till cellen i nästa kolumn; tryck på vänsterpilen för att flytta cellpekaren åt vänster till cellen i föregående kolumn; och tryck på uppåtpilen för att flytta cellpekaren upp till cellen i nästa rad ovanför.
Om du trycker på Tabb går texten in i cellen och cellpekaren flyttas till den intilliggande cellen i kolumnen till höger omedelbart (samma som att trycka på högerpilen). Om du trycker på Skift+Tabb flyttas cellpekaren till den intilliggande cellen i kolumnen omedelbart till vänster (samma som att trycka på vänsterpilen) efter att ha skrivit in texten.
Oavsett vilken av metoderna du väljer när du lägger en post i dess ställe, så fort du har slutfört din inmatning i den aktuella cellen, avaktiverar Excel formelfältet genom att ta bort knapparna Avbryt och Enter. Därefter fortsätter den information du angav att visas i cellen i kalkylbladet, och varje gång du sätter in cellpekaren i den cellen kommer data också att dyka upp på formelfältet.
Om du, medan du fortfarande skriver en post eller efter att ha skrivit klart men innan du slutfört posten, inser att du precis håller på att stoppa in den i fel cell, kan du rensa och inaktivera formelfältet genom att välja knappen Avbryt (den ena med X i) eller genom att trycka på Esc på tangentbordet. Om du däremot inte inser att du hade fel cell förrän efter att du har skrivit in dina uppgifter där, måste du antingen flytta posten till rätt cell eller radera posten och sedan skriva in informationen igen i rätt cell.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
