Oavsett om du avgudar eller avskyr Words förmåga att förlöjliga dina språkkunskaper, har du sista ordet. Många inställningar och alternativ finns tillgängliga för att styra Words stavnings- och grammatikkontrollverktyg.
Ångra kommandot Ignorera allt
Oj då! Klickade du på kommandot Ignorera allt när Word i själva verket var korrekt och din stavning var helt fel? Nu skräpar det fruktansvärt felstavade ordet ditt dokument som en pox.
Oroa dig inte, vänliga läsare. Du kan ångra stavningsdirektivet Ignorera alla. Följ dessa steg:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj kommandot Alternativ.
Dialogrutan Ordalternativ visas.
Välj Korrektur till vänster i dialogrutan.
Klicka på knappen Kontrollera dokument igen.
En varningsdialogruta visas som påminner dig om vad du ska göra.
Klicka på knappen Ja.
Allt du har sagt till Word att ignorera när du korrekturläser ditt dokument ignoreras nu.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Word-alternativ och återgå till ditt dokument.
Kommandot Ignorera allt påverkar endast det aktuella dokumentet. Om du av misstag har lagt till ett ord i den anpassade ordboken, se nästa avsnitt.
Anpassa den anpassade ordboken
Du bygger den anpassade ordboken genom att lägga till korrekt stavade ord som är flaggade som felstavade. Du kan också lägga till ord manuellt, ta bort ord eller bara bläddra i ordboken för att se om du gör gamla Noah Webster avundsjuk eller inte. Följ dessa steg:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj Alternativ för att visa dialogrutan Word-alternativ.
Välj Korrektur.
Klicka på knappen Anpassade ordböcker.
Dialogrutan Anpassade ordböcker visas.
Word 2016 använder filen RoamingCustom.dic som den anpassade ordboken. Du kan se andra filer i listan, särskilt om du har uppgraderat från äldre versioner av Microsoft Word.
Välj objektet RoamingCustom.dic (standard).
Klicka på knappen märkt Redigera ordlista.
Du ser en rullande lista med ord som du har lagt till i den anpassade ordboken.
För att lägga till ett ord i den anpassade ordboken, skriv det i textrutan Ord. Klicka på knappen Lägg till.
Om du vill ta bort ett ord från den anpassade ordlistan väljer du ordet från rullningslistan. Klicka på knappen Ta bort.
Klicka på OK-knappen när du är klar med den anpassade ordboken. Klicka sedan på OK-knappen för att stänga dialogrutan Word-alternativ.
Inaktiverar automatisk stavningskontroll
För att förvisa den röda sicksack-understrykningen från ditt dokument, vilket effektivt inaktiverar stavningskontroll i farten, följ dessa steg:
Klicka på fliken Arkiv och välj Alternativ.
Dialogrutan Ordalternativ visas.
Välj Korrektur till vänster i dialogrutan.
Ta bort bocken vid objektet Kontrollera stavning medan du skriver.
Klicka på OK-knappen.
Om du också vill förvisa den blå sicksacken av trasslig grammatik, upprepa dessa steg men i steg 3 ta bort bocken vid objektet Markera grammatikfel när du skriver.
Inskränkning av grammatikkontroll
Words grammatikkontroll verkar vara insisterande felaktig. Engelska är trots allt flytande. Speciellt om du skriver poesi eller om du bara kan reglerna och föredrar att böja dem eller kasta sönder dem, överväg att strypa några av Words mer aggressiva grammatikflaggor.
Följ dessa steg för att justera grammatikinställningar:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj Alternativ för att visa dialogrutan Word-alternativ.
Välj Korrektur.
Klicka på knappen Inställningar vid alternativet Skrivstil.
Dialogrutan Grammatikinställningar visas.
Avmarkera de objekt som du inte längre vill att Word ska markera som stötande.
Kategorierna är ganska generella, vilket gör det svårt att välja bort en regel. Det beror på att när Word flaggar ett grammatikfel ser du en specifik regel och inte de allmänna som listas i dialogrutan Grammatikinställningar.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Grammatikinställningar.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Word-alternativ.
Om du föredrar att inaktivera alla regler, avaktivera istället grammatikkontrollen helt och hållet.