När du tittar på din arbetsbok i Excel 2019 kan sidinställningar göra en värld av skillnad, Excel 2019 ger dig massor av alternativ för att ställa in din sida. Sidinställningsgruppen på fliken Sidlayout innehåller följande viktiga kommandoknappar i Excel 2019:
Inställningarna för normala marginaler som Excel tillämpar på en ny rapport använder vanliga topp-, botten-, vänster- och högermarginaler på 3/4 tum med drygt 1/4 tum som skiljer sidhuvudet och sidfoten från den övre respektive bottenmarginalen.
Förutom inställningarna för normal marginal, låter programmet dig välja två andra standardmarginaler från rullgardinsmenyn Margins-knappen:
Ofta får du en rapport som tar upp en hel utskriven sida och sedan precis tillräckligt för att spilla över på en andra, mestadels tom, sida. För att klämma in den sista kolumnen eller de sista raderna av kalkylbladsdata på sida 1, prova att välja Smal på marginalknappens rullgardinsmeny i Excel 2019.
Om det inte gör det kan du prova att manuellt justera marginalerna för rapporten från fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat eller genom att dra marginalmarkörerna i förhandsgranskningsområdet på utskriftsskärmen i backstage-vyn (Tryck på Ctrl+ P och klicka på knappen Visa marginaler). För att få fler kolumner på en sida, försök att minska vänster och höger marginaler. För att få fler rader på en sida, försök att minska de övre och nedre marginalerna.
För att öppna fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat i Excel 2019, välj Anpassade marginaler på rullgardinsmenyn Margins-knappen. Där anger du de nya inställningarna i textrutorna Överst, Nederst, Vänster och Höger - eller välj de nya marginalinställningarna med deras respektive snurrknappar.
Justera dina rapportmarginaler från fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat.
Välj ett eller båda alternativen för Centrera på sida på fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat för att centrera ett urval av data (som tar upp mindre än en hel sida) mellan de aktuella marginalinställningarna. I avsnittet Centrera på sidan markerar du kryssrutan Horisontellt för att centrera data mellan vänster och höger marginal. Markera kryssrutan Vertikalt för att centrera data mellan de övre och nedre marginalerna i Excel 2019.
När du klickar på knappen Visa marginaler på utskriftsskärmen i Excel Backstage-vyn (Ctrl+P) för att ändra marginalinställningarna direkt, kan du även massera kolumnbredderna såväl som marginalerna. (För att ändra en av marginalerna placerar du muspekaren på önskad marginalmarkör (pekarens form ändras till en dubbelpil) och drar markören med musen i rätt riktning. När du släpper musknappen ritas Excel om. sidan, med den nya marginalinställningen. Du kan få eller förlora kolumner eller rader, beroende på vilken typ av justering du gör. Att ändra kolumnbredderna är samma sak: Dra kolumnmarkören till vänster eller höger för att minska eller öka bredden på en viss kolumn i Excel 2019.
I Excel 2019 innehåller rullgardinsmenyn som är kopplad till Orienteringsknappen i gruppen Sidinställningar på menyfliksområdets sidlayout två alternativ:
Eftersom många kalkylblad är mycket bredare än de är höga (som budgetar eller försäljningstabeller som spårar utgifter över 12 månader), kan du upptäcka att bredare kalkylbladssidor blir bättre om du byter orientering från stående läge (som rymmer färre kolumner på en sida eftersom utskriften går parallellt med sidans kortsida) till liggande läge.
Nedan kan du se fönstret Förhandsgranskning med den första sidan i en rapport i liggande läge i sidlayoutvyn. För den här rapporten kan Excel få plats med ytterligare tre kolumner med information på den här sidan i liggande läge än i stående läge. Men eftersom den här sidorienteringen rymmer färre rader, ökar det totala sidantalet för denna rapport från två sidor i stående läge till fyra sidor i liggande läge.
En rapport för liggande läge i sidlayoutvy.
Excels funktion för utskrift av titlar gör att du kan skriva ut specifika rad- och kolumnrubriker på varje sida i rapporten. Utskriftstitlar är viktiga i flersidiga rapporter där kolumnerna och raderna med relaterade data spiller över till andra sidor som inte längre visar rad- och kolumnrubrikerna på första sidan.
Blanda inte ihop utskriftstitlar med rubriken på en rapport i Excel 2019. Även om båda skrivs ut på varje sida, skrivs rubrikinformation ut i rapportens övre marginal; utskriftstitlar visas alltid i rapportens brödtext — högst upp i fallet med rader som används som utskriftstitlar och till vänster i fallet med kolumner.
Följ dessa steg för att ange rader och/eller kolumner som utskriftsrubriker för en rapport i Excel 2019:
Klicka på knappen Skriv ut titlar på fliken Sidlayout på menyfliksområdet eller tryck på Alt+PI.
Dialogrutan Utskriftsformat visas med fliken Ark vald.
Klicka i textrutan Rader att upprepa högst upp och dra sedan genom raderna med information som du vill ska visas överst på varje sida i kalkylbladet nedan. Om det behövs, reducera dialogrutan Utskriftsformat till bara textrutan Rader som ska upprepas högst upp genom att klicka på knappen Dölj/Utöka i textrutan.
För exemplet som visas nedan klickades på knappen Komprimera/Utöka som är associerad med textrutan Rader att upprepa högst upp och dras sedan genom raderna 1 och 2 i kolumn A i arbetsbladet Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List. Excel skrev in radintervallet $1:$2 i textrutan Rader att upprepa högst upp.
Excel indikerar utskriftsrubrikraderna i kalkylbladet genom att placera en prickad linje (som rör sig som en markeringsram) på gränsen mellan rubrikerna och informationen i rapportens brödtext.
Klicka i textrutan Kolumner att upprepa till vänster och dra sedan genom kolumnintervallet med informationen du vill ska visas till vänster på varje sida i den utskrivna rapporten i kalkylbladet nedan. Om det behövs, reducera dialogrutan Utskriftsformat till bara textrutan Kolumner som ska upprepas till vänster genom att klicka på textrutans knapp för att komprimera/expandera.
Excel indikerar utskriftstitelkolumnerna i kalkylbladet genom att placera en prickad linje (som rör sig som en markeringsram) på gränsen mellan rubrikerna och informationen i rapportens brödtext.
Klicka på OK eller tryck på Retur för att stänga dialogrutan Utskriftsformat.
Den prickade linjen som visar gränsen för rad- och/eller kolumntitlarna försvinner från kalkylbladet.
Ange rader och kolumner som ska användas som utskriftsrubriker på fliken Ark i dialogrutan Utskriftsformat.
Ovan är raderna 1 och 2 som innehåller kalkylbladets rubrik och kolumnrubriker för Little Bo-Peep Pet Detectives klientdatabas angivna som utskriftsrubriker för rapporten i dialogrutan Utskriftsformat. I bilden nedan kan du se fönstret Förhandsgranskning med rapportens andra sida. Notera hur dessa trycktitlar visas på alla sidor i rapporten.
Sida 2 av en exempelrapport i Förhandsgranskning med definierade utskriftstitlar.
För att rensa utskriftstitlar från en rapport om du inte längre behöver dem, öppna fliken Ark i dialogrutan Utskriftsformat och ta sedan bort rad- och kolumnintervallen från textrutorna Rader att upprepa högst upp och Kolumner som ska upprepas till vänster. Klicka på OK eller tryck på Retur.
Lär dig mer om Excel 2019 och de fantastiska funktioner som det erbjuder .
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
