Alla nya formler du skapar i Excel 2013 innehåller naturligtvis relativa cellreferenser om du inte gör dem absoluta. Eftersom de flesta kopior du gör av formler kräver justeringar av deras cellreferenser, behöver du sällan fundera över detta arrangemang. Då, då och då, stöter du på ett undantag som kräver begränsning av när och hur cellreferenser justeras i kopior.
Ett av de vanligaste av dessa undantag är när du vill jämföra en rad olika värden med ett enda värde. Detta händer oftast när du vill beräkna hur stor procentandel varje del är av totalen.
Till exempel, i Mother Goose Enterprises – 2013 Sales-kalkylblad, stöter du på den här situationen när du skapar och kopierar en formel som beräknar hur stor procentandel varje månadssumma (i cellintervallet B14:D14) är av kvartalssumman i cell E12.
Anta att du vill ange dessa formler i rad 14 i arbetsbladet Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, med början i cell B14. Formeln i cell B14 för att beräkna procentandelen av januari-försäljningen-till-första kvartalet-total är mycket enkel:
=B12/E12
Denna formel delar januariförsäljningssumman i cell B12 med kvartalssumman i E12 (vad kan vara lättare?). Titta dock på vad som skulle hända om du drar fyllningshandtaget en cell till höger för att kopiera den här formeln till cell C14:
=C12/F12
Justeringen av den första cellreferensen från B12 till C12 är precis vad läkaren beordrade. Justeringen av den andra cellreferensen från E12 till F12 är dock en katastrof. Inte bara räknar du inte ut hur stor procentandel februariförsäljningen i cell C12 är av försäljningen under första kvartalet i E12, utan du får också en av de där hemska #DIV/0! fel saker i cell C14.
Om du vill förhindra att Excel justerar en cellreferens i en formel i några kopior, konverterar du cellreferensen till absolut. För att göra detta, tryck på funktionstangenten F4 efter att du har tillämpat redigeringsläget (F2). Du gör cellreferensen absolut genom att placera dollartecken framför kolumnen bokstav och radnummer. Till exempel innehåller cell B14 den korrekta formeln att kopiera till cellområdet C14:D14:
=B12/$E$12
Titta på kalkylbladet efter att denna formel har kopierats till intervallet C14:D14 med fyllningshandtaget och cell C14 är vald. Observera att formelfältet visar att den här cellen innehåller följande formel:
=C12/$E$12
Eftersom E12 ändrades till $E$12 i den ursprungliga formeln, har alla kopior samma absoluta (icke-föränderliga) referens.
Om du lurar på och kopierar en formel där en eller flera av cellreferenserna borde ha varit absoluta men du lämnade dem alla relativa, redigera den ursprungliga formeln enligt följande:
Dubbelklicka på cellen med formeln eller tryck på F2 för att redigera den.
Placera insättningspunkten någonstans på referensen du vill konvertera till absolut.
Tryck på F4.
När du är klar med redigeringen klickar du på Enter-knappen i formelfältet och kopierar sedan formeln till det röriga cellområdet med fyllningshandtaget.
Se till att bara trycka på F4 en gång för att ändra en cellreferens till helt absolut. Om du trycker på funktionstangenten F4 en andra gång hamnar du på en så kallad blandad referens, där endast raddelen är absolut och kolumndelen är relativ (som i E$12).
Om du sedan trycker på F4 igen kommer Excel med en annan typ av blandad referens, där kolumndelen är absolut och raddelen relativ (som i $E12). Om du trycker på F4 igen ändrar Excel cellreferensen tillbaka till helt relativ (som i E12). När du är tillbaka där du började kan du fortsätta att använda F4 för att gå igenom samma uppsättning cellreferensändringar.
Om du använder Excel på en pekskärmsenhet utan tillgång till ett fysiskt tangentbord, är det enda sättet att konvertera celladresser i dina formler från relativ till absolut eller någon form av blandad adress att öppna pektangentbordet och använda det och lägga till dollartecken före kolumnbokstaven och/eller radnumret i lämplig celladress i formelfältet.
Gjorde denna glimt av Excel-formler dig att längta efter mer information och insikt om Microsofts populära kalkylprogram? Du är fri att provköra någon av For LuckyTemplates eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Excel 2013 ), fyll i en snabb registrering och ge dig sedan en snurr på eLearning med Prova det! knapp. Du kommer direkt på kursen för mer pålitlig kunskap: Den fullständiga versionen finns även tillgänglig i Excel 2013 .
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
