Pivottabeller är mycket mer dynamiska än vanliga Excel 2010-tabeller eftersom de är så lätta att manipulera och modifiera. Excel gör det lika enkelt att ändra vilka fält från den ursprungliga datakällan som visas i tabellen som att lägga till dem när en tabell först skapas. Dessutom kan du omedelbart omstrukturera pivottabellen genom att dra dess befintliga fält till nya positioner på tabellen.
Ändra pivottabellsfälten
För att ändra fälten som används i din pivottabell, följ dessa steg:
Klicka på valfri cell i pivottabellen.
Excel lägger till kontextfliken PivotTable Tools med flikarna Alternativ och Design till menyfliksområdet.
Klicka på fliken Alternativ för pivottabellverktyg.
Klicka på knappen Fältlista i gruppen Visa/dölj om den inte redan är markerad.
Excel visar åtgärdsfönstret PivotTable Field List, som visar de fält som för närvarande används i pivottabellen samt till vilka områden de för närvarande är tilldelade.
Gör någon av följande ändringar i tabellens fält:
-
För att ta bort ett fält från tabellen drar du dess fältnamn från någon av dess släppzoner (Rapportfilter, Kolumnetiketter, Radetiketter och Värden) och släpper musknappen när muspekaren ändras till ett x; eller klicka på dess kryssruta i listan Välj fält att lägga till i rapport för att ta bort bocken.
-
För att flytta ett befintligt fält till en ny plats i tabellen , dra dess fältnamn från dess nuvarande släppzon till en ny zon längst ned i aktivitetsfönstret.
-
För att lägga till ett fält i tabellen drar du dess fältnamn från listan Välj fält som ska läggas till i rapport och släpper fältet i önskad släppzon – observera att om du vill lägga till ett fält i pivottabellen som ett ytterligare radetikettsfält , kan du också göra detta genom att helt enkelt markera fältets kryssruta i listan Välj fält att lägga till i rapport.
Pivotering av tabellens fält
Som namnet pivot antyder är det roliga med pivottabeller att kunna omstrukturera tabellen helt enkelt genom att rotera kolumn- och radfälten. I rutan PivotTable Field List drar du helt enkelt en etikett från släppzonen Radetiketter till släppzonen Kolumnetiketter och vice versa så att de två fältnamnen byts om. Voilà — Excel ordnar om data i pivottabellen på din begäran.