Office presenterar många olika sätt att förfina ett diagram. Som visas kan du klicka på en av de tre knapparna – Diagramelement, Diagramstilar eller Diagramfilter – som visas bredvid ett diagram när du väljer det. Du kan också gå till (Diagramverktyg) fliken Design och (Diagramverktyg) fliken Format. Dina möjligheter att mixtra med ett diagram är många.
Klicka på en knapp till höger om ett diagram eller gå till fliken (Diagramverktyg) Design eller Format för att ändra utseendet på ett diagram.
De här sidorna förklarar hur du ändrar ett diagrams utseende och layout i Microsoft Off 365-program, och börjar med den största förändringen du kan göra – att byta ut en typ av diagram mot en annan.
Hur man ändrar diagramtypen
Det största sättet att se över ett diagram är att ta bort det till förmån för en annan diagramtyp. Lyckligtvis för dig gör Office den här uppgiften enkel i Microsoft Excel , Word och PowerPoint. Följ dessa steg för att ändra en pumpa till en vagn eller ett befintligt diagram till en annan typ av diagram:
Klicka på ditt diagram för att välja det.
På fliken Design (Diagramverktyg) klickar du på knappen Ändra diagramtyp eller högerklickar på ditt diagram och väljer Ändra diagramtyp på snabbmenyn.
Dialogrutan Ändra diagramtyp visas. Ser det bekant ut? Detta är samma dialogruta som du använde för att skapa ditt diagram från början.
Välj en ny diagramtyp och klicka på OK.
Alla diagramtyper kan inte konverteras till andra diagramtyper. Du kan mycket väl ha skapat ett monster, i så fall gå tillbaka till steg 1 och börja om eller klicka på Ångra-knappen.
Hur man ändrar storlek och form på ett diagram
För att göra ett diagram högre eller bredare, följ dessa instruktioner:
- Klicka på diagrammets omkrets för att välja det och dra sedan ett handtag på sidan för att göra det bredare, eller ett handtag på toppen eller botten för att göra det högre.
- Gå till fliken (Diagramverktyg) Format och ange måtten i rutorna Höjd och Bredd. Du kan hitta dessa rutor i storleksgruppen (du kanske måste klicka på knappen Storlek för att se dem, beroende på storleken på din skärm).
Hur man väljer ett nytt utseende för ditt diagram
Välj ditt diagram och experimentera med dessa olika sätt att ändra dess utseende:
- Välj en diagramstil: På fliken Design (Diagramverktyg) väljer du ett alternativ i diagramformatsgalleriet. Eller klicka på knappen Diagramstilar och välj en stil på rullgardinsmenyn. Dessa gallerialternativ är ganska sofistikerade. Du skulle ha svårt att skapa dessa diagram på egen hand.
- Ändra färgschemat: På fliken (Diagramverktyg) Design klickar du på knappen Ändra färger och väljer en färg i rullgardinsmenyn. Eller klicka på knappen Diagramstilar och välj en färg på rullgardinsmenyn.
Om din fil innehåller mer än ett diagram, gör diagrammen överensstämmande med varandra. Ge dem ett liknande utseende så att din fil inte förvandlas till en modevisning. Du kan göra diagram överensstämmande med varandra genom att välja liknande alternativ för diagram i diagramformatsgalleriet.
Hur man ändrar layouten på ett diagram
Diagram är sammansatta av olika element - förklaringen, etiketterna och titlarna. Följande figur identifierar diagramelement. Var dessa element visas är upp till dig. Om du vill inkludera dem är också upp till dig. Du kan till exempel placera förklaringen på höger sida av ditt diagram eller gå utan en förklaring. Genom att välja vilka element som ska inkluderas och var element ska placeras skapar du en layout för ditt diagram.
Layoutelementen i ett diagram.
Välj ditt diagram och experimentera med dessa tekniker för att bestämma en layout:
- På fliken Design (Diagramverktyg) klickar du på knappen Snabblayout och väljer ett alternativ i galleriet.
- På fliken (Diagramverktyg) Design klickar du på knappen Lägg till diagramelement. Välj sedan ett element i rullgardinsmenyn och välj på undermenyn om du vill placera elementet (alternativet Ingen) eller var det ska placeras.
- Klicka på knappen Diagramelement, välj ett element i rullgardinsmenyn och välj om du vill placera det (alternativet Inget) eller var du vill placera det. Följande figur visar till exempel hur man väljer var förklaringen ska placeras.
Att klicka på knappen Diagramelement är ett sätt att hantera diagramlayouter.
Håll pekaren över alternativen på diagramelementmenyerna och titta på ditt diagram. Du kan direkt se vad varje alternativ gör med ditt diagram.
För att ta bort serie- eller kategorinamn från ett diagram, klicka på knappen Diagramfilter och avmarkera en kolumn- eller radalternativknapp i rullgardinsmenyn.
Hur man hanterar rutnätet
Rutnät är linjer som korsar ett diagram och indikerar värdemätningar. De flesta diagram inkluderar stora rutnät för att visa var staplar eller kolumner möter eller överträffar en större måttenhet, och du kan också inkludera svagare, mindre rutnät som markerar mindre signifikanta mått.
Använd dessa tekniker för att hantera rutnät:
- På fliken Design (Diagramverktyg), klicka på knappen Lägg till diagramelement, välj Rutnätslinjer i rullgardinsmenyn och välj eller avmarkera ett alternativ på undermenyn.
- Klicka på knappen Diagramelement, välj Gridlines och markera eller avmarkera en kryssruta på undermenyn, som visas.
Att välja ett rutnätsalternativ med hjälp av knappen Diagramelement.
Om du avmarkerar alla rutnätsalternativ tas rutnätslinjerna bort från ett diagram. Välj Fler alternativ på undermenyn för att öppna åtgärdsfönstret Formatera stora rutnät, där du kan ändra färgen på rutnätet, göra rutnätet halvtransparenta och göra rutnätet bredare eller smalare.
Rutnätslinjer är viktiga för att hjälpa dig att läsa diagram, men var mycket, mycket försiktig med att visa mindre stödlinjer på diagram. Dessa linjer kan göra ditt diagram oläsligt. De kan förvandla ett perfekt diagram till en prålig pinstripe kostym.
Hur man ändrar ett diagramelements färg, teckensnitt eller annan speciell
Fliken (Diagramverktyg) Format är platsen att gå till för att ändra färg, linjebredd, teckensnitt eller teckenstorlek för ett diagramelement. Gå till fliken (Diagramverktyg) Format, till exempel för att ändra färgen på staplarna i ett stapeldiagram, färgen på text eller diagrammets bakgrundsfärg.
Följ dessa grundläggande steg för att ändra en färg, linjebredd, teckensnitt eller teckenstorlek i en del av ett diagram:
Gå till fliken (Diagramverktyg) Format.
I listrutan Sjökortselement väljer du det sjökortselement som behöver en ansiktslyftning.
Du hittar den här listan i det övre vänstra hörnet av skärmen, som visas.
Klicka på knappen Formatval.
Aktivitetsfönstret Format öppnas.
Formatera diagramelementet du valde.
I åtgärdsfönstret Format kan du hitta alla verktyg du behöver för att ändra färg, kontur och storlek på ett diagramelement.
Välj vad du vill formatera i listrutan Diagramelement.
Om dina experiment med att retuschera ett diagram går snett och du vill börja om, klicka på knappen Återställ till att matcha stil på fliken Format (Diagramverktyg).