Excel 2007 tillhandahåller en mängd olika talformat som du kan tillämpa på de värden (siffror) du anger i ett kalkylblad för att göra data lättare att tolka. Dessa talformat inkluderar valuta, redovisning, procent, datum, tid, bråktal och vetenskapliga, samt några speciella format.
Hur du anger värden i ett Excel 2007-kalkylblad avgör vilken typ av talformat de får. Här är några exempel:
-
Valuta: Om du anger ett finansiellt värde komplett med dollartecknet och två decimaler, tilldelar Excel ett valutaformat till cellen tillsammans med posten.
-
Procentsatser: Om du anger ett värde som representerar en procentandel som ett heltal följt av procenttecknet utan några decimaler, tilldelar Excel till cellen det procenttalsformat som följer detta mönster tillsammans med inmatningen.
-
Datum: Om du anger ett datum (datum är också värden) som följer ett av de inbyggda Excel-talformaten, till exempel 11/10/09 eller 10-nov-09, tilldelar programmet ett datumnummerformat som följer mönstret för datumet.
Även om du är en riktigt bra maskinskrivare och föredrar att ange varje värde precis som du vill att det ska visas i kalkylbladet, använder du fortfarande talformat för att få värdena som beräknas med formler att matcha de andra du anger. Excel tillämpar ett allmänt talformat på alla värden som det beräknar samt alla du anger som inte följer något av de andra Excel-talformaten. Formatet Allmänt tar bort alla inledande och avslutande nollor från poster. Detta gör det mycket svårt att rada upp siffror i en kolumn på deras decimaler. Det enda botemedlet är att formatera värdena med ett annat talformat.

Siffror med decimaler anpassas inte när du väljer Allmän formatering.
Du kan tilldela ett talformat till en grupp värden innan eller efter att du anger dem. Att formatera siffror efter att du har skrivit dem är ofta det mest effektiva sättet att gå eftersom det bara är en tvåstegsprocedur:
Välj den eller de celler som innehåller värdet/värdena du vill formatera.
Välj önskat talformat med någon av dessa metoder:
-
Välj ett format från rullgardinsmenyn i Nummergruppen på fliken Hem.
-
Klicka på startrutan för Nummerdialogruta i det nedre högra hörnet av Nummergruppen på fliken Hem och välj önskat format på fliken Nummer i dialogrutan Formatera celler.
Använd ett talformat via Nummergruppen på fliken Hem eller dialogrutan Formatera celler.
Använd kortkommandot Ctrl+1 för att öppna dialogrutan Formatera celler. Tänk bara på att kortkommandot är att trycka på Ctrl-tangenten plus nummer 1-tangenten, och inte funktionstangenten F1.