Om du förutser att någon av dina webbplatssamlingar eller affärsenheter som använder SharePoint Online har behov av extern delning, är det första steget som SharePoint Online-administratör att aktivera extern delning. Genom att aktivera den här funktionen kan användare utanför din organisation bjudas in till SharePoint Online.
Denna engångsåtgärd gör det möjligt för administratörer för webbplatssamling att ge extern åtkomst till sina individuella webbplatser utan att gå via SharePoint Online-administratören.
Genom att aktivera extern delning aktiveras funktionen för alla befintliga och framtida webbplatssamlingar inom din hyresrätt. Detta betyder dock inte att alla dina SharePoint-webbplatser nu är offentligt tillgängliga. Webbplatssamlingsadministratören måste ge någon utanför företaget åtkomst till en SharePoint-webbplats.
För att aktivera extern delning, följ dessa steg:
Klicka på länken Hantera nedan SharePoint Online i Microsoft Online Administration Center.

Klicka på Hantera webbplatssamlingar i fönstret Administration Center som visas.
Du tas till administrationscentrets instrumentpanel.
Klicka på Inställningar från åtgärdsikonerna på menyn och klicka sedan på Hantera externa användare.
Fönstret för externa användare visas.
Välj alternativknappen Tillåt och klicka på Spara.
