Hur man aktiverar innehållsgodkännande i SharePoint

Som standard är innehållsgodkännande i SharePoint avstängt och (vanligtvis) alla användare med läsbehörighet kan se utkastobjekt i de flesta appar. Sharepoint-webbplatser som skapats med mallen för publiceringswebbplatser har dock redan innehållsgodkännande aktiverat i Pages-appen.

Följ dessa steg för att aktivera och konfigurera innehållsgodkännande:

Navigera till appens inställningssida (biblioteksinställningar eller listinställningar) och klicka på länken Versioneringsinställningar.

Sidan Versioneringsinställningar visas.

Välj alternativknappen Ja nedan Kräv innehållsgodkännande för inskickade objekt.

Du ser alternativ för att behålla versioner, ange vem som kan se utkast och i biblioteksbaserade appar – alternativ för utcheckning av dokument.

Lägg märke till att alternativen nedan Vem ska se utkastobjekt i detta dokumentbibliotek blir tillgängliga så snart du väljer alternativknappen Ja för att kräva innehållsgodkännande för inskickade objekt.

Du måste bestämma om läsare, redaktörer eller bara författare och godkännare kan se utkast.

Hur man aktiverar innehållsgodkännande i SharePoint

Verifiera inställningarna för dokumentversionshistorik i avsnittet Dokumentversionshistorik.

Du kan ange versioner utan att aktivera innehållsgodkännande. En huvudversion skapas när du publicerar ett dokument och en mindre version skapas när du sparar ett dokument i SharePoint. Du kan konfigurera vilken detaljnivå du vill ställa in i versionshantering genom att välja Ingen, Major eller Major och Minor.

Klicka på ett Säkerhetsalternativ för utkast i avsnittet Säkerhet för utkast.

Säkerheten som hänvisas till av säkerhetsutkast - Läs, redigera och godkänn - mappas till SharePoints besökare, medlemmar och godkännaregrupper.

Klicka på ett utcheckningsalternativ i avsnittet Kräv utcheckning.

Klicka på OK för att spara dina ändringar.

Du återgår till sidan Bibliotek eller Listinställningar varifrån du kom. Objekten som skapas i (eller ändras i) SharePoint-appen är föremål för godkännande (såvida du inte inaktiverar innehållsgodkännande senare).

Om innehållsgodkännande är aktivt i SharePoint, när användare lägger till ett objekt i appen, ser de en notering om att objekt kräver innehållsgodkännande i objektegenskapersfönstret. När objektet har lagts till visas det i Väntarstatus i appvyn tills det godkänns.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]