Som standard är innehållsgodkännande i SharePoint avstängt och (vanligtvis) alla användare med läsbehörighet kan se utkastobjekt i de flesta appar. Sharepoint-webbplatser som skapats med mallen för publiceringswebbplatser har dock redan innehållsgodkännande aktiverat i Pages-appen.
Följ dessa steg för att aktivera och konfigurera innehållsgodkännande:
Navigera till appens inställningssida (biblioteksinställningar eller listinställningar) och klicka på länken Versioneringsinställningar.
Sidan Versioneringsinställningar visas.
Välj alternativknappen Ja nedan Kräv innehållsgodkännande för inskickade objekt.
Du ser alternativ för att behålla versioner, ange vem som kan se utkast och i biblioteksbaserade appar – alternativ för utcheckning av dokument.
Lägg märke till att alternativen nedan Vem ska se utkastobjekt i detta dokumentbibliotek blir tillgängliga så snart du väljer alternativknappen Ja för att kräva innehållsgodkännande för inskickade objekt.
Du måste bestämma om läsare, redaktörer eller bara författare och godkännare kan se utkast.

Verifiera inställningarna för dokumentversionshistorik i avsnittet Dokumentversionshistorik.
Du kan ange versioner utan att aktivera innehållsgodkännande. En huvudversion skapas när du publicerar ett dokument och en mindre version skapas när du sparar ett dokument i SharePoint. Du kan konfigurera vilken detaljnivå du vill ställa in i versionshantering genom att välja Ingen, Major eller Major och Minor.
Klicka på ett Säkerhetsalternativ för utkast i avsnittet Säkerhet för utkast.
Säkerheten som hänvisas till av säkerhetsutkast - Läs, redigera och godkänn - mappas till SharePoints besökare, medlemmar och godkännaregrupper.
Klicka på ett utcheckningsalternativ i avsnittet Kräv utcheckning.
Klicka på OK för att spara dina ändringar.
Du återgår till sidan Bibliotek eller Listinställningar varifrån du kom. Objekten som skapas i (eller ändras i) SharePoint-appen är föremål för godkännande (såvida du inte inaktiverar innehållsgodkännande senare).
Om innehållsgodkännande är aktivt i SharePoint, när användare lägger till ett objekt i appen, ser de en notering om att objekt kräver innehållsgodkännande i objektegenskapersfönstret. När objektet har lagts till visas det i Väntarstatus i appvyn tills det godkänns.