Du kan använda kommandoknappen Tillåt användare att redigera intervall i gruppen Ändringar på fliken Granska i Excel 2013-bandet för att möjliggöra redigering av särskilda intervall i det skyddade kalkylbladet av vissa användare. När du använder den här funktionen ger du vissa användare tillåtelse att redigera specifika cellintervall, förutsatt att de korrekt kan ange lösenordet du tilldelar det intervallet.
För att ge åtkomst till särskilda intervall i ett skyddat kalkylblad följer du dessa steg:

1Klicka på kommandoknappen Tillåt användare att redigera intervall på fliken Ribbon's Review eller tryck på Alt+RU.
Observera att kommandoknappen Tillåt användare att redigera intervall är nedtonad och inte tillgänglig om kalkylbladet för närvarande är skyddat. I så fall måste du ta bort skyddet genom att klicka på kommandoknappen Unprotect Sheet på fliken Granska innan du försöker igen steg 1.
Excel öppnar dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall, där du kan lägga till de intervall du vill tilldela.

2 Klicka på knappen Ny.
Om du gör detta öppnas dialogrutan Nytt intervall där du ger intervallet en titel, definierar dess cellval och anger intervalllösenordet.
3Om du vill, skriv ett namn för området i textrutan Titel; annars tilldelar Excel ett namn som Range1, Range2 och så vidare.
Därefter anger du cellområdet eller icke-angränsande cellval som åtkomsten är begränsad till.
4Klicka på textrutan Refererar till celler och skriv sedan in adressen till cellområdet (utan att ta bort tecknet =) eller välj området eller områdena i kalkylbladet.
Därefter måste du ange ett lösenord som krävs för att få tillgång till sortimentet. Precis som alla andra lösenord i Excel kan detta vara upp till 255 tecken långt och blanda bokstäver, siffror och mellanslag. Var uppmärksam på användningen av stora och små bokstäver eftersom intervalllösenordet är skiftlägeskänsligt.
5Skriv in lösenordet för att komma åt området i dialogrutan Range Password.
Du måste använda knappen Behörigheter i dialogrutan Nytt intervall för att öppna dialogrutan Behörigheter för intervallet du ställer in.
6Klicka på knappen Behörigheter i dialogrutan Range Password.
Därefter måste du lägga till de användare som ska ha tillgång till detta intervall.
7Klicka på knappen Lägg till i dialogrutan Behörigheter.
Om du gör detta öppnas dialogrutan Välj användare eller grupper, där du anger namnen på användarna som ska ha tillgång till intervallet.
8Klicka på användarens namn i listrutan Ange objektnamn att välja längst ned i dialogrutan Välj användare eller grupper. För att välja flera användare från den här listan, håll nere Ctrl-tangenten när du klickar på varje användarnamn.
Om den här listrutan är tom, klicka på knappen Avancerat för att expandera dialogrutan Välj användare eller grupper och klicka sedan på knappen Hitta nu för att hitta alla användare för din plats.
Du kan sedan klicka på namnet eller Ctrl+klicka på namnen du vill lägga till från den här listan, och när du klickar på OK återgår Excel till den ursprungliga formen av dialogrutan Välj användare eller grupper och lägger till dessa namn i dess Listrutan Objektnamn att välja.
9Klicka på OK i dialogrutan Välj användare eller grupper.
Om du gör detta återgår du till dialogrutan Behörigheter där de namn du har valt nu listas i listrutan Grupp eller Användarnamn. Nu måste du ställa in behörigheterna för varje användare. När du först lägger till användare får var och en redigera intervallet utan lösenord.
För att begränsa redigeringen till endast de som har intervalllösenordet måste du klicka på varje namn och sedan markera kryssrutan Neka.

10Klicka på namnet på den första användaren som måste känna till lösenordet och markera sedan kryssrutan Neka i listrutan Behörigheter för.
Du måste upprepa detta steg för varje person i listrutan Grupp eller Användarnamn som du vill begränsa på detta sätt.
11 Upprepa steg 10 för varje användare som måste känna till lösenordet och klicka sedan på OK i dialogrutan Behörigheter.
Så fort du klickar på OK visar Excel en varningsdialogruta som låter dig veta att du anger en neka-behörighet som har företräde framför alla tillåtna poster, så att om personen är medlem i två grupper, en med en Tillåt-post och den andra med en Neka inträde, reglerna för neka inträde (vilket betyder att personen måste känna till intervalllösenordet).
12Klicka på knappen Ja i dialogrutan Säkerhetsvarning.
Om du gör detta stänger du den här dialogrutan och återgår till dialogrutan Nytt område.
13Klicka på OK i dialogrutan Nytt område.
Om du gör detta öppnas dialogrutan Bekräfta lösenord där du måste återge intervalllösenordet korrekt.

14Skriv in intervalllösenordet i textrutan Ange lösenord igen för att fortsätta och klicka sedan på OK.
Om du gör detta återgår du till dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall där titeln och cellreferensen för det nya intervallet visas i listrutan Områden upplåsta med ett lösenord när arket är skyddat.
Om du behöver definiera andra intervall som är tillgängliga för andra användare i kalkylbladet kan du göra det genom att upprepa steg 2 till 14.
När du har lagt till intervall i dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall är du redo att skydda kalkylbladet. Om du vill behålla en förteckning över de intervall som du har definierat, gå till steg 15. Gå annars till steg 16.
15(Valfritt) Markera kryssrutan Klistra in behörighetsinformation i en ny arbetsbok om du vill skapa en ny arbetsbok som innehåller all behörighetsinformation.
När du markerar den här kryssrutan skapar Excel en ny arbetsbok vars första kalkylblad listar alla intervall som du har tilldelat, tillsammans med de användare som kan få åtkomst genom att ange intervalllösenordet. Du kan sedan spara den här arbetsboken för dina register. Observera att intervalllösenordet inte finns med i det här kalkylbladet - om du vill lägga till det, se till att du lösenordsskyddar arbetsboken så att bara du kan öppna den.
Nu är du redo att skydda arbetsbladet. Om du vill göra detta från dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall klickar du på knappen Skydda ark för att öppna dialogrutan Skydda ark.
Om du vill skydda kalkylbladet senare klickar du på OK för att stänga dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall och klickar sedan på kommandoknappen Skydda ark på fliken Granska på menyfliksområdet (eller trycker på Alt+RPS) när du är redo för att aktivera kalkylbladsskyddet.
16 Klicka på knappen Skydda ark för att skydda arbetsbladet; Annars klickar du på OK för att stänga dialogrutan Tillåt användare att redigera intervall.
Om du klickar på knappen Skydda ark öppnar Excel dialogrutan Skydda ark, där du kan ställa in ett lösenord för att avskydda arket. Den här dialogrutan är också där du väljer de åtgärder som du tillåter alla användare att utföra i det skyddade kalkylbladet.
När du har aktiverat skydd i kalkylbladet är det bara de användare som du har utsett som kan redigera det eller de cellintervall som du har definierat. Naturligtvis måste du ange intervalllösenordet till alla användare som har rätt att redigera i intervallet eller intervallen när du distribuerar arbetsboken till dem.