När du aktiverar ändringsspårning för en Excel 2013-arbetsbok kan du bestämma vilka ändringar som ska accepteras eller avvisas genom att välja alternativet Acceptera/Avvisa ändringar från kommandoknappen Spåra ändringar i rullgardinsmenyn på menyfliksområdet Granska (eller trycka på Alt+RGC ).
När du gör detta granskar Excel alla markerade ändringar som gjorts av dig och andra som har arbetat med den delade filen, vilket gör att du kan acceptera eller avvisa enskilda ändringar.
När du först väljer alternativet Acceptera/Avvisa ändringar, visar Excel varningsdialogrutan som informerar dig om att Excel kommer att spara arbetsboken. När du klickar på OK för att stänga den här varningsdialogrutan, öppnar programmet dialogrutan Välj ändringar som ska accepteras eller avvisas, som innehåller samma tre kryssrutor och tillhörande listruta (När, Vem och Var) som dialogrutan Markera ändringar låda.
Som standard är kryssrutan När markerad tillsammans med inställningen Inte granskad än i dialogrutan Välj ändringar som ska accepteras eller avvisas. När den här inställningen är vald visar Excel alla ändringar i arbetsboken som du ännu inte har granskat för alla som har ändrat den delade filen.
Om du bara vill granska de ändringar du har gjort på det aktuella datumet väljer du posten Sedan datum från rullgardinsmenyn När. För att granska ändringar som gjorts sedan ett visst datum, redigera det aktuella datumet i rullgardinsmenyn Sedan datum.
För att endast granska ändringar som andra personer har gjort, bara de ändringar du har gjort, eller bara de ändringar som en viss medarbetare har gjort, välj lämpligt objekt (Alla utom jag, ditt namn eller en annan användares namn) från Vem rullgardinsmenyn.
Om du vill begränsa granskningen till ett visst område eller område i ett kalkylblad, klicka på kombinationsrutan Var och välj sedan intervallet eller icke-angränsande cellområden med cellerna som ska granskas.
När du har valt vilka ändringar som ska granskas i dialogrutan Välj ändringar som ska accepteras eller avvisas klickar du på knappen OK. Excel stänger sedan den här dialogrutan, markerar cellen i kalkylbladet som innehåller den första ändringen som ska granskas och öppnar dialogrutan Acceptera eller avvisa ändringar, där du anger om du ska acceptera eller avvisa ändringen.
För att acceptera ändringen klickar du på knappen Acceptera. För att avvisa ändringen och behålla det ursprungliga värdet klickar du istället på knappen Avvisa. Excel markerar sedan nästa cell i kalkylbladet som behöver granskas, samtidigt som en beskrivning av ändringen visas i dialogrutan Acceptera eller avvisa ändringar.
Om du i förväg vet att du vill acceptera eller avvisa alla ändringar som har gjorts sedan du senast granskade arbetsboken eller det datum du angav, klickar du på knappen Acceptera alla respektive Avvisa alla.
När du accepterar eller avvisar den senaste ändringen som identifierats i arbetsboken stängs dialogrutan Acceptera eller avvisa ändringar automatiskt, och du kan sedan spara arbetsboken (Ctrl+S) med de redigeringsändringar som gjorts som ett resultat av denna granskning.