För att hantera de variationer i scheman som förekommer på de flesta arbetsplatser erbjuder Project 2016 olika kalenderinställningar. Här är nedre delen av rollen för var och en av de fyra kalendertyperna i Project 2016 (nästa avsnitt beskriver hur de interagerar):
- Bas: Mallen som alla andra kalendrar är byggda på. Tre baskalendrar är tillgängliga: Standard, Night Shift och 24 Hours.
- Projekt: Standardkalendern för schemaläggning. Du väljer vilken baskalendermall just ditt projekt ska använda.
- Resurs: Kombinerar baskalenderinställningarna med eventuella undantag (icke-arbetande tider, som semestertid) som du ställer in för en viss resurs.
- Uppgift: Ger en plats där du kan ställa in undantag för en viss uppgift.
När du skapar uppgifter och tilldelar resurser för att arbeta med dem, måste Project 2016 basera det arbetet på en tidsstandard. Om du till exempel säger att en uppgift ska slutföras på en arbetsdag så vet Project 2016 att en arbetsdag betyder 8 timmar (eller 12 timmar eller vad som helst) eftersom det är så du ställer in en standardarbetsdag i projektkalendern.
På samma sätt, anta att du tilldelar en resurs att arbeta två veckor med en uppgift i ett företag som använder en vanlig femdagars arbetsvecka. Om den resursens egen kalender är inställd för en vanlig fyradagars arbetsvecka, hänför sig de två veckornas arbete av den resursen till tidpunkten för resurskalendern för totalt endast åtta arbetsdagar.
En uppgifts karaktär kan påverka resurstiden. En tvåveckors, ansträngningsdriven uppgift är inte klar förrän dess resurser har investerat två veckors ansträngning (enligt projektkalendern eller uppgiftskalendern).