Bra författare använder en disposition för att organisera sina tankar. Tillbaka i gamla dagar, skulle en kontur uppehålla sig på en bunt med 3 x 5 kort. Idag är en disposition ett Word-dokument, vilket gör det lättare att inte blanda ihop sin disposition med mormors recept.
Words konturvy presenterar ett dokument på ett unikt sätt. Det drar fördel av Words rubrikstilar för att hjälpa dig gruppera och organisera tankar, idéer eller handlingslinjer på ett hierarkiskt sätt. Dispositionsverktyg gör det enkelt att blanda runt ämnen, skapa underämnen och blanda in text för att hjälpa dig att organisera dina tankar. Även om du inte är en författare kan du använda Words dispositionsläge för att skapa listor, arbeta med projekt eller se upptagen ut när chefen kommer runt.
För att gå till dispositionsvy, klicka på fliken Visa och i gruppen vyer, klicka på knappen Disposition. Dokumentets presentation ändras för att visa konturvy, och fliken Kontur visas på menyfliksområdet, som visas.
En typisk kontur.
För att avsluta dispositionsvyn, klicka på fliken Visa och välj en annan dokumentvy. Du kan också klicka på den stora, tutande knappen Stäng konturvy.
En disposition är inte en speciell typ av dokument; det är en annan syn. Du kan växla mellan dispositionsvy och vilken annan vy som helst och dokumentets innehåll ändras inte.
Konturerna är sammansatta av ämnen och underämnen. Ämnen är huvudidéer; underämnen beskriver detaljerna. Underämnen kan innehålla sina egna underämnen, som går ner till flera detaljnivåer. Mängden detaljer du använder beror på hur organiserad du vill vara.
För att skapa ett ämne, skriv in texten. Word formaterar automatiskt ämnet med en specifik rubrikstil baserat på ämnesnivån, som visas.
Ämnen i en disposition.
Håll huvudämnesnivåerna korta och beskrivande. Djupare ämnen kan gå in i mer detalj. Tryck på Enter när du är klar med att skriva ett ämne och vill starta ett annat.
Oroa dig inte för att organisera konturen när du först skapar den. I Words dispositionsvy kan du ordna om ämnen när dina idéer stelnar. Mitt råd är att börja skriva ner saker nu och koncentrera sig på organisationen senare.
Konturerna är flytande. När du arbetar kan vissa ämnen bli viktigare och andra mindre viktiga. Till dessa ändringar kan du flytta ett ämne uppåt eller nedåt:
Du kan också dra ett ämne uppåt eller nedåt: Peka med muspekaren på cirkeln till vänster om ämnet. När musen är placerad precis rätt, ändras muspekaren till en 4-vägspil. Jag rekommenderar att du bara använder det här tricket när du flyttar ämnen en kort bit; att dra bortom den aktuella skärmen kan visa sig vara obehagligt.
Om du behöver flytta ett ämne och alla dess underämnen, komprimera först ämnet. När ämnet utökas flyttas bara själva ämnet.
Dispositionsorganisation inkluderar också nedgradering av ämnen som verkligen är underämnen och främjande av underämnen till en högre nivå. Att göra sådana justeringar är en naturlig del av att arbeta i konturvy.
Nya ämnen du skriver skapas på samma nivå som ämnet ovan (där du tryckte på Enter-tangenten).
Till skillnad från huvudämnen kan du bli ordrik med underämnen. Tanken här är trots allt att utvidga huvudämnet.
Enligt De som kan sådana saker måste du ha minst två underämnen för att de ska kvalificera sig som underämnen. När du bara har ett underämne har du antingen ett andra huvudämne eller så har du skapat ett textämne.
En detaljerad översikt är underbar, det perfekta verktyget för att hjälpa dig att skriva den där romanen, organisera ett möte eller sätta prioriteringar. För att hjälpa dig att dra dig tillbaka från detaljen och se den stora bilden kan du komprimera hela eller delar av en kontur. Även när du organiserar, hjälper det ibland att komprimera ett ämne för att hålla det i perspektiv.
Alla ämnen med underämnen visar ett plustecken (+) i sin cirkel. För att komprimera ämnet och tillfälligt dölja dess underämnen har du flera val:
När ett ämne är komprimerat har det en suddig understrykning, förutom ett plustecken i ikonen till vänster om ämnet. För att utöka ett komprimerat ämne har du flera val:
Det snabbaste sättet att visa en disposition på en specifik ämnesnivå är att välja den nivån från rullgardinsmenyn Visa nivå. För att hitta det kommandot, titta på Dispositionsverktygsfältet i gruppen Dispositionsverktyg.
Om du till exempel bara vill visa ämnen på nivå 1 och nivå 2 väljer du nivå 2 från menyn Visa nivå. Ämnen på nivå 3 och högre förblir kollapsade.
För att se hela konturen, välj Visa alla nivåer från menyn Visa nivå.
När några av underämnena blir ordrika, placera en bock vid alternativet Visa endast första raden. (Titta på fliken Disposition i gruppen Dispositionsverktyg för den här inställningen.) När den är aktiv visar Word endast den första ämnesraden med text i något ämne.
Att skapa en disposition kan potentiellt handla om att skriva text. När stämningen slår dig, skriv! Istället för att skriva prosa som ett ämne, använd kommandot Degradera till brödtext. Här är hur:
Tryck på Enter för att starta ett nytt ämne.
På fliken Disposition, i gruppen Dispositionsverktyg, klicka på knappen Degradera till brödtext.
Kortkommandot är Ctrl+Skift+N, vilket också är kortkommandot för stilen Normal.
Dessa steg ändrar textstilen till Brödtext. På så sätt kan du skriva text till ett tal, några instruktioner i en lista eller en bit dialog från din roman och inte få den att visas som ett ämne eller underämne.
Att skriva ut en disposition fungerar precis som att skriva ut alla andra dokument i Word men med en stor skillnad: Endast synliga ämnen skrivs ut.
Använd menyn Visa nivå för att kontrollera synliga ämnen. Om du till exempel vill skriva ut hela konturen väljer du Alla nivåer på menyn Visa nivå och skriver sedan ut.
För att bara skriva ut de två första nivåerna av en disposition, välj Nivå 2 från rullgardinsmenyn Visa nivå och skriv sedan ut. Word använder rubrikstilarna när det skriver ut konturen, även om det inte drar in ämnen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
