När du arbetar i en Office 2019-applikation lagras innehållet du skapar i datorns minne. Detta minne är endast tillfällig lagring. När du avslutar Office 2019-applikationen eller stänger av datorn spolas allt som är lagrat i minnet bort för alltid - om du inte sparar det.
Om du vill behålla det du arbetar med i Office 2019 , här är några sätt att spara:
Första gången du sparar en fil, uppmanar programmet dig att ange en plats och ett namn för den. Sidan Spara som visas i backstage-vyn. Därifrån klickar du på en av sparplatserna, till exempel OneDrive – Personal eller This PC.
Här är en förklaring av dessa två platser så att du kan göra ett klokt val:
När du har valt en allmän sparplats visas ett par rutor överst i den högra rutan. Den ena uppmanar dig att ange filnamn här och den andra är en rullgardinslista med filtyper. Om du vill spara i standardmappen inom den platsen, och med standardformatet, kan du bara skriva ett namn i den första rutan och klicka på knappen Spara, och boom, du är klar.
När du sparar en redan sparad fil igen, visas inte skärmen Spara som igen. filen sparas automatiskt med de senaste inställningarna. Om du vill ändra inställningarna (som platsen eller filtypen) eller spara under ett annat namn, välj Arkiv → Spara som för att spara som-kontrollerna.
Om du sparar alla dina filer på standardplatsen behöver du inte oroa dig för att välja olika platser. Detta kan tyckas tilltalande till en början, men vad händer när du har två tusen filer? Du kanske upptäcker att du vill spara på olika ställen.
I bilden ovan, se Dokument överst i den högra rutan? Det är den nuvarande platsen. Om du vill ha en av undermapparna inom den aktuella platsen kan du klicka på den i listan i den högra rutan. Du kan till exempel klicka på Outlook-filer för att gå till Outlook-mappen i mappen Dokument.
Om du vill ha någon annan plats klickar du på knappen Bläddra för att öppna dialogrutan Spara som. Med dialogrutan Spara som öppen kan du sedan ändra platsen för att spara.
För att förstå hur man ändrar lagringsplatser bör du först förstå konceptet med en filsökväg. Filer är organiserade i mappar och du kan ha mappar i mappar. Till exempel kan du ha
Sökvägen för en sådan fil skulle vara
C:\Pensionering\Ekonomi\Bankkonton.xlsx
C i början är enhetsbokstaven. Huvudhårddisken på en dator heter C. Omvänt snedstreck (\) är avgränsare mellan mappnivåer.
Överst i dialogrutan Spara som är delarna av en bana åtskilda av högerpekande trianglar snarare än med snedstreck. Du kan klicka på någon av trianglarna för att öppna en rullgardinslista som innehåller alla undermappar (det vill säga mapparna i den mappen) och sedan klicka på en av dessa mappar för att snabbt växla till den.
Varje Windows-konto har sin egen separata dokumentmapp för den lokala datorn; vilken version av Dokument som visas beror på vilket Windows-konto som är inloggat.
Varje användare har också sin egen OneDrive; vilken OneDrive som visas beror på vilket Microsoft-konto som är inloggat på Office. I den första bilden ovan, lägg märke till e-postadressen under OneDrive – Personal; detta är den e-postadress som är kopplad till användaren som för närvarande är inloggad i Word. Den inloggade användarens namn visas i det övre högra hörnet av Word-fönstret.
I de två första bilderna ovan är samma användare inloggad på både Windows och Office, men det är inte alltid fallet. Du kan ha ett annat Microsoft-konto inloggat på Office än på själva Windows. Ta exemplet med två användare, Faithe och Vick. Anta att Faithe är inloggad på Windows och Vick är inloggad på Office. När du surfar på den här PC-platsen är användarmapparna som Documents Faithes, men när du surfar på OneDrive är användarmapparna Vicks. För att ändra den inloggade användaren i ett Office-program, klicka på användarnamnet i det övre högra hörnet av programfönstret och klicka sedan på Byt konto.
Sökvägar visas också som det hopfällbara/expanderbara trädet i navigeringsfönstret till vänster i dialogrutan Spara som. Du kan dubbelklicka på en mapp för att komprimera (dölja) eller expandera (visa) dess innehåll.
Du har flera sätt att navigera mellan mappar:
Du kan skapa en ny mapp där du vill spara filer. Klicka bara på knappen Ny mapp i dialogrutan Spara som, skriv ett namn för den nya mappen och tryck sedan på Retur.
Om du ofta ändrar lagringsplatsen kan du ställa in en annan plats som standard. Följ dessa steg i Word, Excel eller PowerPoint:
Välj Arkiv → Alternativ.
Klicka på kategorin Spara.
Ange en annan sökväg i rutan Standardfilplats.
Du kan använda knappen Bläddra för att söka efter den om det behövs.
Klicka på OK.
För att ändra filtyp, öppna listan Spara som typ i dialogrutan Spara som och gör ett annat val. I var och en av applikationerna finns det tre viktiga filtyper att känna till:
Makron är inspelade kodbitar som kan automatisera vissa aktiviteter i ett program, men de kan också bära virus. Standardformaten stöder inte makron av den anledningen. Om du behöver skapa en fil som innehåller makron kan du spara i ett makroaktiverat format.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
