Efter att du mer eller mindre slutfört ett Excel 2016-kalkylblad genom att kolla in dess formler och korrekturläsa texten, vill du ofta skydda dig mot oplanerade ändringar genom att skydda dokumentet.
Varje cell i kalkylbladet kan låsas eller låsas upp. Som standard låser Excel alla celler i ett kalkylblad så att när du följer dessa steg låser Excel det hela tätare än en trumma:
Klicka på kommandoknappen Skydda ark i gruppen Ändringar på fliken Granska på menyfliksområdet eller tryck på Alt+RPS.
Excel öppnar dialogrutan Skydda ark (visas här) där du markerar de kryssrutor som du vill ska vara tillgängliga när skyddet är aktiverat i kalkylbladet. Som standard markerar Excel kryssrutan Skydda arbetsblad och innehåll i låsta celler överst i dialogrutan Skydda ark. Dessutom markerar programmet både kryssrutorna Välj låsta celler och Välj olåsta celler i listrutan Tillåt alla användare av detta kalkylblad att nedan.
Skyddsalternativ i dialogrutan Skydda ark.
(Valfritt) Klicka på något av kryssrutorna i listrutan Tillåt alla användare av detta kalkylblad att (som Formatera celler eller Infoga kolumner) som du fortfarande vill ska fungera när kalkylbladsskyddet är aktivt.
Om du vill tilldela ett lösenord som måste anges innan du kan ta bort skyddet från kalkylbladet, skriv lösenordet i textrutan Lösenord för att ta bort skyddet.
Klicka på OK eller tryck på Retur.
Om du skriver ett lösenord i textrutan Lösenord för att avskydda ark, öppnar Excel dialogrutan Bekräfta lösenord. Ange lösenordet igen i textrutan Ange lösenord igen för att fortsätta precis som du skrev det i textrutan Lösenord för att avskydda ark i dialogrutan Skydda ark och klicka sedan på OK eller tryck på Retur.
Om du vill gå ett steg längre och skydda layouten på kalkylbladen i arbetsboken skyddar du hela arbetsboken enligt följande:
Klicka på kommandoknappen Skydda arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Menyfliksområdet Granska eller tryck på Alt+RPW.
Excel öppnar dialogrutan Skydda struktur och Windows, där kryssrutan Struktur är markerad och kryssrutan Windows inte är det. Med kryssrutan Struktur markerad låter Excel dig inte röra med arken i arbetsboken (genom att ta bort dem eller ordna om dem). Om du vill skydda några fönster som du ställer in måste du också markera kryssrutan Windows.
För att tilldela ett lösenord som måste anges innan du kan ta bort skyddet från kalkylbladet, skriv lösenordet i textrutan Lösenord (valfritt).
Klicka på OK eller tryck på Retur.
Om du skriver ett lösenord i textrutan Lösenord (valfritt), öppnar Excel dialogrutan Bekräfta lösenord. Ange lösenordet igen i textrutan Ange lösenord igen för att fortsätta precis som du skrev det i textrutan Lösenord (valfritt) i dialogrutan Skydda struktur och Windows och klicka sedan på OK eller tryck på Retur.
Att välja kommandot Skydda ark gör det omöjligt att göra ytterligare ändringar av innehållet i någon av de låsta cellerna i det kalkylbladet, förutom de alternativ som du specifikt undantar i listrutan Tillåt alla användare av detta kalkylblad. Att välja kommandot Skydda arbetsbok gör det omöjligt att göra ytterligare ändringar i layouten för kalkylbladen i den arbetsboken.
Excel visar en varningsdialogruta med följande meddelande när du försöker redigera eller ersätta en post i en låst cell:
Cellen eller diagrammet du försöker ändra är på a skyddat ark. För att göra ändringar klickar du på Ta bort skyddsark i granskningen Tab (du kan behöva ett lösenord).
Vanligtvis är din avsikt med att skydda ett kalkylblad eller en hel arbetsbok inte att förhindra alla ändringar utan att förhindra ändringar i vissa delar av kalkylbladet. Till exempel, i ett budgetkalkylblad kanske du vill skydda alla celler som innehåller rubriker och formler men tillåta ändringar i alla celler där du anger de budgeterade beloppen. På så sätt kan du inte oavsiktligt radera en titel eller formel i kalkylbladet genom att bara ange ett värde i fel kolumn eller rad (en vanlig förekomst).
Om du vill lämna vissa celler olåsta så att du fortfarande kan ändra dem efter att du har skyddat kalkylbladet eller arbetsboken, markerar du alla celler som cellval, öppnar dialogrutan Formatera celler (Ctrl+1) och klickar sedan på kryssrutan Låst i skyddet. för att ta bort bocken. Sedan, efter att ha låst upp de celler som du fortfarande vill kunna ändra, skyddar du kalkylbladet som beskrivits tidigare.
För att ta bort skyddet från det aktuella kalkylbladet eller arbetsboksdokumentet så att du igen kan göra ändringar i dess celler (oavsett om det är låst eller olåst), klicka på kommandoknappen Avskydda ark eller Avskydda arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Menyfliksområdet Granska (eller tryck på Alt +RPS respektive Alt+RPW). Om du tilldelar ett lösenord när du skyddar kalkylbladet eller arbetsboken, måste du sedan återskapa lösenordet exakt som du tilldelade det (inklusive eventuella skillnader i skiftläge) i textrutan Lösenord i dialogrutan Ta bort skyddet eller Avskydda arbetsboken.
Du kan också skydda ett kalkylblad eller din arbetsbok från Excel Info-skärmen i Backstage genom att klicka på knappen Skydda arbetsbok (Alt+FIP). Genom att klicka på den här knappen öppnas en meny med skyddsalternativ, inklusive bland annat det välbekanta Skydda aktuella arket för att förhindra ändringar av det aktuella kalkylbladet i dialogrutan Skydda arbetsboken och Skydda arbetsboksstrukturen för ändringar av kalkylblad och/eller fönster som ställts in i den aktuella arbetsboken i dialogrutan Skydda struktur och Windows.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
