Du behöver inte använda något av de fördefinierade scenarierna som erbjuds av Excel. Excel ger dig flexibiliteten att skapa dina egna formateringsregler manuellt. Att skapa dina egna formateringsregler hjälper dig att bättre kontrollera hur celler formateras och låter dig göra saker du inte skulle kunna göra med de fördefinierade scenarierna.
En användbar regel för villkorlig formatering är till exempel att tagga alla värden över genomsnittet med en kryssikon och alla värden under genomsnittet med en X-ikon. Figuren visar denna regel.
Med en anpassad formateringsregel kan du märka värdena över genomsnittet med en bock och värdena under genomsnittet med ett X.
Även om det är sant att scenarierna över medel och under medel som är inbyggda i Excel låter dig formatera cell- och teckensnittsattribut, tillåter de inte användningen av ikonuppsättningar. Du kan föreställa dig varför ikonuppsättningar skulle vara bättre på en instrumentpanel än bara färgvariationer. Ikoner och former gör ett mycket bättre jobb med att förmedla ditt budskap, särskilt när instrumentpanelen är tryckt i svartvitt.
För att komma igång med att skapa din första anpassade formateringsregel, gå till fliken Skapa regel för hand och följ sedan dessa steg:
Välj målintervallet av celler som du behöver tillämpa den villkorliga formateringen på och välj Ny regel från menyn Villkorlig formatering, som visas.
Välj målintervall och välj sedan Ny regel.
Detta steg öppnar dialogrutan Ny formateringsregel som visas i följande figur.
Välj regeln Formatera alla celler baserat på deras värden och använd sedan rullgardinsmenyn Formatformat för att växla till ikonuppsättningar.
Så här gör varje typ:
Formatera alla celler baserat på deras värden: Mäter värdena i det valda intervallet mot varandra. Detta val är praktiskt för att hitta allmänna anomalier i din datauppsättning.
Formatera endast celler som innehåller: Tillämpar villkorlig formatering på de celler som uppfyller specifika kriterier som du definierar. Detta val är perfekt för att jämföra värden mot ett definierat riktmärke.
Formatera endast topp- eller bottenplacerade värden: Tillämpar villkorlig formatering på de celler som är rankade i det övre eller nedre N:te talet eller procenten av alla värden i intervallet.
Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet: Tillämpar villkorlig formatering på de värden som matematiskt ligger över eller under medelvärdet av alla värden i det valda intervallet.
Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras: Utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till sant, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen. Detta val används vanligtvis när villkor tillämpas baserade på resultaten av en avancerad formel eller matematisk operation.
Datafält, färgskalor och ikonuppsättningar kan endast användas med regeltypen Formatera alla celler baserat på deras värden.
Se till att regeltypen Formatera alla celler baserat på deras värden är vald och använd sedan rullgardinsmenyn Formatformat för att växla till ikonuppsättningar.
Klicka på rullgardinsmenyn Icon Style för att välja en ikonuppsättning.
Ändra båda rullgardinsmenyerna Typ till Formel.
I varje värderuta anger du =Average($C$2:$C$22).
Det här steget talar om för Excel att värdet i varje cell måste vara större än genomsnittet av hela datamängden för att få kontrollikonen.
Vid det här laget ser dialogrutan ut som den som visas här.
Ändra rullgardinsrutorna Typ till Formel och ange lämpliga formler i värderutorna.
Klicka på OK för att tillämpa din villkorliga formatering.
Det är värt att ta lite tid att förstå hur den här villkorliga formateringsregeln fungerar. Excel utvärderar varje cell i målintervallet för att se om dess innehåll matchar logiken i varje värderuta, i ordning (översta rutan först). Om en cell innehåller en siffra eller text som motsvarar den första värderutan, tillämpas den första ikonen och Excel går vidare till nästa cell i intervallet. Om inte, fortsätter Excel ner i varje värderuta tills en av dem utvärderas till sann. Om cellen som bedöms inte passar någon av logiken i värderutorna, taggar Excel automatiskt den cellen med den sista ikonen.
I det här exemplet vill du att en cell endast ska få en kryssikon om cellens värde är större än (eller lika med) medelvärdet av de totala värdena. Annars vill du att Excel ska hoppa direkt till X-ikonen och använda X.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
