Hur du hanterar ditt Microsoft Teams-team och användarinställningar

Du kan styra många olika inställningar i Microsoft Teams , som att lägga till och konfigurera kanaler, användare och chattbeteende. De inställningar du förmodligen kommer att använda oftast är för dina specifika team. Dessa inkluderar att lägga till och ta bort ägare, medlemmar och gäster; lägga till och ta bort kanaler; och arbeta med appar.

Hantera dina Teams-inställningar

För att öppna inställningarna för ett lag, klicka på ellipsen bredvid namnet på laget för att öppna rullgardinsmenyn för fler alternativ och välj Hantera team.

Hanteringsskärmen för ett team med fliken Medlemmar öppen.

Inställningsskärmen för ett lag innehåller följande flikar högst upp, som visas:

• Medlemmar: På skärmen Medlemmar lägger du till nya medlemmar i laget. Du kan lägga till personer som medlemmar i teamet eller som gäster. En gästanvändare är en användare som har tillgång till Teams och kan chatta med dig, men som inte har tillgång till resten av ditt Office 365-ekosystem.
• Kanaler: Kanalskärmen är där du kan lägga till kanal. En kanal är ett område i ett team där du kan chatta om ett gemensamt ämne. Du kan till exempel ha en kanal för samåkning, en kanal för redovisning och en kanal för kunder.
• Inställningar: Skärmen Inställningar är där du hanterar inställningarna för ett lag, som visas. På skärmen Inställningar kan du ställa in lagbilden, ställa in behörigheter för användare inklusive vilka behörigheter du vill ge till gästanvändare, ställa in hur @omnämnanden fungerar (uttalas "vid omnämnanden"), få ​​en länk till laget som du kan dela så att andra kan gå med i laget och andra roliga saker som att lägga till virtuella klistermärken.

Skärmen Inställningar är där du kan styra laginställningar.

Ett @ -omnämnande är när någon använder symbolen @ ("at") följt av namnet på en användare i ett meddelande. Det är i huvudsak att tagga personen så att Teams vet vem personen är som nämns. När ditt namn är @nämnt får du ett meddelande om att någon har nämnt ditt namn i ett meddelande. Detta hjälper dig att bläddra igenom och hitta meddelanden som är relevanta för dig.

• Appar: Appar-skärmen är där du kan lägga till appar till teamet. Du kan se att vissa appar är installerade som standard. Du kan också lägga till fler genom att klicka på knappen Fler appar.

Hantera dina användarinställningar

Flera inställningar är unika för varje enskild Teams-användare. Jag tycker om att se dessa som dina användarinställningar; du kan också se dem som dina profilinställningar. Dessa inställningar finns i rullgardinsmenyn som visas när du klickar på din profilbild i det övre högra hörnet av Teams-fönstret, som visas.

Rullgardinsmenyn för profil.

Du kan använda den här menyn för att:

• Ställ in din nuvarande status som Tillgänglig, Stör ej och Borta. Ibland ställer jag till och med in min status på Visas borta så att jag kan få jobbet gjort utan att folk vet att jag är upptagen på min dator.
• Ställ in ditt statusmeddelande så att andra ser ett meddelande och vet vad du håller på med eller vad du vill att andra ska veta. Till exempel ställer jag ibland in detta till den musik jag lyssnar på eller ett citat som jag tycker fångar mitt nuvarande humör särskilt.
• Visa chattar och meddelanden som du har sparat i Teams.
• Öppna dina profilinställningar (mer om detta inom kort).
• Justera dina zoominställningar för att zooma in och göra objekt i ditt Teams-fönster större eller zooma ut för att göra saker mindre.
• Ändra dina kortkommandon så att du kan manövrera runt Teams med några få tryck på tangentbordet.
• Läs mer om Teams som versionsnumret du använder för närvarande och juridiska meddelanden.
• Kontrollera om det finns några uppdateringar av Teams så att du kan vara säker på att du har den senaste versionen.
• Ladda ner mobilappen så att du kan ha Teams på din smartphone och i fickan så att du aldrig har kontakt.
• Logga ut från Teams. Jag gör det sällan, men har använt det många gånger när jag skrev den här boken när jag har behövt logga in och ut från olika konton. Du kan använda detta om du är medlem i flera organisationer och behöver logga in på det ena eller det andra kontot.

När du väljer alternativet Inställningar från din profilmeny kan du ändra flera saker som är specifika för ditt konto. Inställningsmenyn, som visas här, innehåller inställningar för sex olika kategorier: Allmänt, Sekretess, Aviseringar, Enheter, Behörigheter och Samtal. Jag ger en kort översikt över dessa avsnitt här och täcker dessa inställningar mer i detalj genom hela boken.

Inställningsmenyn för en Teams-användare.

Allmän

Avsnittet Allmänt innehåller inställningar för det tema du använder, hur programmet beter sig och vilket språk du vill använda.

Du kan ändra hur Teams ser ut genom att ändra det tema du använder. Till exempel kanske du föredrar ett mörkt eller högkontrast-tema framför standard.

I applikationssektionen kan du bestämma hur du vill att Teams ska bete sig på din dator. Vill du till exempel att Teams ska starta automatiskt när du startar upp din dator? Eller vill du att den ska fortsätta köras i bakgrunden när du klickar på X-knappen för att stänga Teams-appen? I det här avsnittet kan du också associera Teams som den valda chattappen för resten av dina Office-produkter. Det här alternativet är användbart när du är en del av en organisation som går från Skype till Teams. Du kan välja att använda Teams istället för Skype som standard med det här alternativet.

Slutligen kan du ändra språkformatet och tangentbordslayouten du använder.

Integritet

I avsnittet Sekretess hittar du inställningar för att hantera prioriterad åtkomst, aktivera eller inaktivera läskvitton och aktivera eller inaktivera undersökningar.

Prioriterad åtkomst definierar vem du tillåter att avbryta dig när din status är inställd på Stör ej. Till exempel kanske du vill att din chef ska kunna skicka meddelanden till dig när som helst, men alla andra måste vänta tills du ställer in din status på Tillgänglig.

Läskvitton används för att informera andra när du läser deras meddelanden. Om du inte vill att folk ska veta att du har läst ett meddelande kan du stänga av detta.

Enkätalternativet är ett verktyg som Microsoft använder för att förbättra Teams. Om du inte har något emot att ge feedback kan du lämna det här alternativet på. Om du inte vill störa dig på det, stäng av det och Microsoft kommer inte att undersöka dig för din åsikt om hur du kan förbättra Teams.

Aviseringar

Aviseringsområdet är där du ställer in dina inställningar för hur Teams ska meddela dig om saker. Du kan ställa in olika händelser så att de visas i din banner (ett popup-fönster som visas i det nedre högra hörnet av din dator) och via e-post, bara i ditt aktivitetsflöde, eller stänga av dem helt.

Enheter

Du konfigurerar enheterna du använder med Teams i den här inställningssektionen. En enhet innehåller saker som din högtalare, mikrofon, telefon, headset eller kamera.

Behörigheter

Du kan aktivera eller inaktivera behörigheter för Teams i det här avsnittet. Vill du till exempel att Teams ska kunna använda din plats eller kunna öppna externa länkar i din webbläsare? Du konfigurerar dessa behörigheter här.

Samtal

Teams tillhandahåller en komplett röstlösning. Vad betyder det här? Det betyder att Teams kan ersätta din vanliga telefon. I det här avsnittet kan du konfigurera hur inkommande samtal besvaras samt ställa in och konfigurera din röstbrevlåda och ringsignaler. Du kan också ställa in tillgänglighetsalternativ som att använda en teleskrivmaskin (TTY) för personer som är döva eller hörselskada.