Ett sätt att dela ditt arbete med andra är att skicka dem en kopia via e-post i Office 2016. Det finns ett par olika sätt att skicka elektroniska filer:
-
Öppna ditt e-postprogram (som Outlook), börja skriva ett meddelande och använd sedan e-postprogrammets Bifoga-kommando för att lägga till en eller flera filer i meddelandet innan du skickar det.
Du kan bifoga vilken fil som helst – inte bara Office-datafiler. Du kan till exempel skicka familjefoton på det sättet, eller till och med videoklipp.
-
Skicka den aktiva datafilen som en e-postbilaga från Word, Excel eller PowerPoint.
Följ dessa steg för att e-posta en fil från programmet där du skapade den:
Öppna datafilen som du vill skicka, i vilken Office-app du än har skapat den.
Välj Arkiv→ Dela→ E-post→ Skicka som bilaga. Ett nytt meddelandefönster visas med den datafilen som en bilaga.
Fyll i e-postmottagaren(erna) i rutan Till.
Ämnesraden är förifylld med filnamnet. Ändra det om du vill, som visas i följande bild. Filen listas som en bilaga i fältet Bifogad.
(Valfritt) Om du vill skriva en förklaring av filen, gör det i meddelandetextområdet.
Klicka på Skicka.

Ett märkt e-postmeddelande i Outlook 2016. Observera att ämnesraden är förifylld med filnamnet.
Du kan också kopiera och klistra in data från en av apparna direkt i brödtexten i ett e-postmeddelande som du skriver. Detta låter dig undvika att skicka en bilaga, vilket kan vara användbart om du skickar ett dokument eller ett foto till någon som inte har så mycket erfarenhet av e-post och kanske inte förstår bilagor.