SharePoint-appar baserade på bibliotek låter dig lagra och dela filer på ett säkert sätt, och de lägger också till funktioner som hjälper dig att hantera saker som dokumentarbetsflöde (processerna som låter människor redigera, kommentera och godkänna dokument) och versionshistorik (vad hände med en fil och vem gjorde vad).
Även om filresurser ger dig en väg genom mappar till ditt dokument, ger SharePoint-biblioteksappar dig andra vägar för att exponera innehåll. Du kan komma åt dokument direkt via webbläsaren, du kan visa dem i webbdelar och du kan sortera och filtrera dem med deras metadata och innehållstyper. Och med biblioteksappar kan du exponera filer efter deras titel, inte bara deras filnamn.
Biblioteksappar ger dig också flera val om hur dokumenten hamnar i dem. Du kan spara ett dokument i en biblioteksapp med hjälp av en Microsoft Office-klient som Word eller Excel, eller så kan du e-posta dokument till biblioteksappar eller dra och släppa från Utforskaren i Windows. Och du kan skapa dokument direkt i appen.
Oavsett hur du lägger in dina dokument i SharePoints biblioteksappar, skaffa dem bara dit – det är så mycket lättare att dela dokument med dina medarbetare i en app än att använda filresurser eller e-postbilagor.
SharePoint-appar kan vara förvirrande. En app baserad på en lista är utformad för att lagra data i kolumner. En app baserad på ett bibliotek är utformad för att lagra dokument och data om dessa dokument i kolumner. SharePoint 2013 försöker förenkla hela diskussionen om lista och bibliotek och kallar bara allt för en app.
När du skapar appen ger du den ett namn och väljer en appmall. Från den tidpunkten kallar du bara din app vid dess namn. Du kan till exempel skapa Sales Pitch-appen. Appen är utformad för att hålla säljdokument. Eftersom appen innehåller dokument använder den appmallen Dokumentbibliotek.
Om du är en erfaren SharePoint-användare kan det ta ett tag för dig att ta tag i den här nya appgrejen. Men när du inser att de flesta användare inte tänker i termer av listor och bibliotek, utan istället tänker på vad en lista eller ett bibliotek gör, är det verkligen mycket lättare att bara kalla allt för en app.
En app kan också byggas från grunden av en webbutvecklare som en fristående app, så en sådan app är inte baserad på en lista eller ett bibliotek.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
