Såvida du inte ändrar Outlooks inställningar för autoarkivering, arkiverar Outlook inte dina objekt automatiskt. Vissa företag kan dock ha det aktiverat för sina användare. Andra företag kan istället använda en autodelete-tjänst för att rensa gamla meddelanden, men kontrollera ditt företags policy för e-postlagring innan du gör några ändringar i inställningarna för AutoArchive.
Om du vill aktivera AutoArchive, se hur Outlook är inställt för att arkivera dina gamla objekt eller ändra hur Outlook gör jobbet, följ dessa steg:
Välj fliken Arkiv och klicka på knappen Alternativ.
Dialogrutan Outlook-alternativ öppnas.
Klicka på knappen Avancerat i navigeringsfönstret till vänster.
Alternativen för att arbeta med Outlook-sidor visas.
I avsnittet Autoarkivering klickar du på knappen Autoarkiveringsinställningar.
Dialogrutan Autoarkivering öppnas.
Dialogrutan Autoarkivering.
Gå inte och pruta igenom dialogrutan AutoArchive och ändra saker med vilja - åtminstone inte förrän du tittar för att se vad som redan har ställts in. Fyra viktiga godbitar som dialogrutan AutoArchive normalt berättar är:
Om funktionen Autoarkivering är påslagen
Hur ofta Outlook arkiverar objekt
Hur gamla objekt måste vara för att Outlook ska skicka dem till arkivet
Namnet och platsen för arkivfilen
Om du aktiverar AutoArchive utan att ändra någon av de andra AutoArchive-inställningarna, arkiverar Outlook automatiskt objekt var 14:e dag och skickar objekt som är mer än sex månader gamla till arkivfilen som listas i AutoArchive-dialogrutan. För de flesta är dessa inställningar bra.
Vissa människor föredrar att stänga av AutoArchive-funktionen och köra arkiveringsprocessen manuellt. Du kan aktivera eller inaktivera AutoArchive-processen genom att markera eller avmarkera kryssrutan Kör AutoArchive Every överst i AutoArchive-dialogrutan. Du kan också ändra hur ofta AutoArchive körs genom att ersätta 14 i textrutan med valfritt nummer mellan 1 och 60.
Om allt du behöver göra är tur på Arkivera och göra några andra förändringar här, kan du bli förvånad över att få reda på att din inkorg - liksom vissa andra mappar - kommer inte att autoarchived. Varje mapp har sina egna AutoArchive-inställningar, som kan skilja sig från andra mappars AutoArchive-inställningar.
Om du vill autoarkivera alla dina mappar med identiska inställningar, se till att du också klickar på knappen Tillämpa dessa inställningar på alla mappar nu i dialogrutan Autoarkivera - det vill säga alla mappar förutom mappen Kontakter, som inte kan arkiveras. Att autoarkivera alla dina mappar kanske inte är en bra idé om du aldrig rensar bort dina borttagna objekt eller skräppostmappar – du skulle sluta arkivera massor av skräppost och raderade meddelanden.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
