Öppna arbetsboken som du vill spåra ändringar för och som du vill dela och gör sedan eventuella ändringar i sista minuten av filen, särskilt de som inte stöds i en delad arbetsbok.
När du gör dessa ändringar i sista minuten, kom ihåg att när du delar en arbetsbok blir vissa av Excels redigeringsfunktioner otillgängliga för dig och andra som arbetar i filen.
Innan du slår på fildelning kanske du vill spara arbetsboken i en speciell mapp på en nätverksenhet som alla som ska redigera filen har tillgång till.
Välj Arkiv → Spara som eller tryck på Alt+FA och välj sedan din SkyDrive eller nätverksenheten på skärmen Spara som.
I dialogrutan Spara som väljer du mappen där du vill göra ändringsspårningsversionen av denna fil tillgänglig innan du klickar på knappen Spara. I det här fallet väljs Brian Underdahls SkyDrive.
Välj alternativet Markera ändringar från kommandoknappen Spåra ändringar i rullgardinsmenyn på fliken Granska eller tryck på Alt+RGH.
Om du gör detta öppnas dialogrutan Markera ändringar, där du aktiverar ändringsspårning och anger vilka ändringar som ska markeras.
Välj alternativet Markera ändringar från kommandoknappen Spåra ändringar i rullgardinsmenyn på fliken Granska eller tryck på Alt+RGH.
Om du gör detta öppnas dialogrutan Markera ändringar, där du aktiverar ändringsspårning och anger vilka ändringar som ska markeras.
Markera kryssrutan Spåra ändringar under redigering.
Om du gör detta aktiveras ändringsspårning och automatiskt aktiveras fildelning för arbetsboken.
Som standard väljer Excel kombinationsrutan När och väljer alternativet Alla från rullgardinsmenyn för att spåra alla ändringar som görs i arbetsboken. För att spåra ändringarna endast från den tidpunkt då du senast sparade arbetsboken, välj sedan jag sparade senast från rullgardinsmenyn När.
För att spåra alla ändringar som du ännu inte har granskat (och bestämt dig för om du vill acceptera), väljer du alternativet Inte granskat än från rullgardinsmenyn När. (Oftast vill du ha det här alternativet så att du kan använda alternativet Acceptera/Avvisa ändringar på kommandoknappen Spåra ändringar i rullgardinsmenyn för att granska varje persons ändringar och bestämma om du vill behålla dem.)
För att spåra ändringar från ett visst datum, välj Sedan datum från rullgardinsmenyn När: Excel infogar sedan det aktuella datumet i kombinationsrutan När, som du sedan kan redigera om det behövs.
(Valfritt) Om du inte vill spåra alla ändringar i arbetsboken, klicka på rullgardinsknappen När och välj sedan menyalternativet från dess rullgardinsmeny (sedan jag senast sparat, ej granskat än eller sedan datum) .
Som standard spårar Excel ändringar som görs av alla som öppnar och redigerar arbetsboken (inklusive dig). Om du vill undanta dig själv från ändringsspårning eller begränsa det till en viss användare, markerar du kryssrutan Vem och väljer sedan Alla utom jag eller användarens namn från rullgardinsmenyn Vem.
(Valfritt) Om du vill begränsa ändringsspårning klickar du på namnet på den person som du vill begränsa ändringsspårning till i rullgardinsmenyn Vem.
Observera att om du väljer valfritt alternativ från rullgardinsmenyn Vem markeras kryssrutan Vem automatiskt genom att markera den.
Som standard spåras ändringar som görs i alla celler i varje ark i arbetsboken. För att begränsa ändringsspårningen till ett visst område eller icke-angränsande cellval, markera kryssrutan Var och markera sedan cellerna.
(Valfritt) Om du vill begränsa ändringsspårning klickar du på namnet på den person som du vill begränsa ändringsspårning till i rullgardinsmenyn Vem.
Observera att om du väljer valfritt alternativ från rullgardinsmenyn Vem markeras kryssrutan Vem automatiskt genom att markera den.
Som standard spåras ändringar som görs i alla celler i varje ark i arbetsboken. För att begränsa ändringsspårningen till ett visst område eller icke-angränsande cellval, markera kryssrutan Var och markera sedan cellerna.
(Valfritt) Om du vill begränsa ändringsspårning till ett visst cellområde eller cellurval i arbetsboken, klicka på kombinationsrutan Var och välj sedan cellintervallet eller icke-angränsande cellurval i arbetsboken.
Om du klickar på textrutan Var och väljer ett cellområde i arbetsboken markeras kryssrutan Var automatiskt genom att markera den.
Som standard markerar Excel alla redigeringsändringar i cellerna i kalkylbladet på skärmen genom att markera kryssrutan Markera ändringar på skärmen. Om du inte vill att ändringarna ska markeras i cellerna måste du avmarkera den här kryssrutan.
(Valfritt) Om du inte vill att ändringar ska visas i cellerna på skärmen, klicka på kryssrutan Markera ändringar på skärmen för att ta bort bocken.
Observera att när du har sparat arbetsboken som en delad fil kan du återgå till dialogrutan Markera ändringar och sedan markera kryssrutan Lista ändringar på ett nytt ark för att få alla dina ändringar listade på ett nytt kalkylblad till arbetsboken.
Observera också att om du markerar den här kryssrutan när kryssrutan Markera ändringar på skärmen är markerad, markerar Excel både ändringarna i sina celler och listar dem på ett nytt ark.
Om du avmarkerar kryssrutan Markera ändringar på skärmen medan kryssrutan Lista ändringar på ett nytt ark är markerad, listar Excel bara ändringarna på ett nytt kalkylblad utan att markera dem i cellerna i kalkylbladet.
1
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Markera ändringar.
Så snart Excel stänger dialogrutan Markera ändringar, visas en varningsdialogruta som talar om att Excel nu kommer att spara arbetsboken och frågar dig om du vill fortsätta.
Klicka på OK-knappen i Microsoft Excel-varningsdialogrutan för att spara arbetsboken med inställningarna för ändringsspårning och fildelning.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
