När du skapar en uppgift i Project 2013 och ställer in den så att den schemaläggs automatiskt, väljs begränsningen Så snart som möjligt som standard. Med andra ord, uppgiften startar så snart projektet startar, förutsatt att det inte finns några beroenden med andra uppgifter som skulle försena det.
En uppgifts start- och slutdatum, uppgiftsberoenden, uppgiftstyp, ansträngningsdriven inställning och begränsningar samverkar för att ställa in tidpunkten för varje uppgift. Men när Project 2013 utför beräkningar för att spara tid i ett projekt som är försenat, anses begränsningsinställningar vara heliga (obererbara).
Om du till exempel ställer in en begränsning att en uppgift måste slutföras på ett visst datum, flyttar Project nästan alla andra schemalagda uppgifter för att beräkna om tidpunkten innan det föreslås att uppgiften kan avslutas på ett annat datum.
Den överdrivna användningen av begränsningar begränsar din schemaläggningsflexibilitet. Använd bara begränsningar när du absolut behöver tvinga fram en uppgifts timing.
Hur man skapar begränsningar
För att ställa in en begränsning väljer du den typ av begränsning du vill ha i dialogrutan Uppgiftsinformation. Även om du bara kan ställa in en begränsning för en uppgift, fungerar vissa begränsningar tillsammans med ett datum du väljer.
Om du till exempel vill att en uppgift ska starta senast ett visst datum väljer du ett datum då uppgiften ska starta. Andra inställningar, som Så snart som möjligt, fungerar från ett annat datum - i det här fallet startdatumet du anger för hela projektet eller eventuella beroenderelationer du ställer in med andra uppgifter.
Följ dessa steg för att ställa in en uppgiftsbegränsning:
Dubbelklicka på en uppgift.
Dialogrutan Uppgiftsinformation visas.
Klicka på fliken Avancerat.
Välj en begränsning från listan Begränsningstyp.
Om begränsningen kräver ett datum, välj ett från listan Begränsningsdatum.
Klicka på OK-knappen för att spara inställningarna.
Standardbegränsningen, Så snart som möjligt, är redan inställd, så du behöver vanligtvis inte ändra den.
Hur man sätter en deadline
I Project 2013 är deadlines inte begränsningar (även om inställningen för deadline är i området Begränsningsuppgift i dialogrutan Task Information, på fliken Avancerat). Deadlines, som inte är detsamma som begränsningar, tvingar inte fram timingen av uppgiftsscheman. Om du anger en deadline och uppgiften överskrider den, visar Project helt enkelt en symbol i kolumnen Indikator för att varna dig så att du kan vidta lämpliga åtgärder.
För att ange en deadline, följ dessa steg:
Dubbelklicka på en uppgift.
Dialogrutan Uppgiftsinformation visas.
Klicka på fliken Avancerat.
Klicka på pilen i fältet Deadline för att visa en kalender och välj sedan ett datum.
Om det behövs klickar du på den framåt- eller bakåtvända pilen för att flytta till en annan månad.
Klicka på OK-knappen för att spara inställningen för deadline.
Visa en Deadline-kolumn i Gantt-diagramfönstret för att ange deadline eller för att visa dig själv och andra ditt inriktade deadlinedatum.