När du tittar på alla applikationer i Microsoft Office 2019 — Word, Excel, PowerPoint, Outlook och naturligtvis Access — kommer du att se några funktioner som är konsekventa i hela sviten. Access har flera funktioner gemensamma med resten av applikationerna i Microsoft Office-paketet. Du hittar samma knappar på flera av flikarna, och verktygsfältet Snabbåtkomst visas i alla applikationer.
Om du redan vet hur man öppnar, sparar och skriver ut i till exempel Word, är du förmodligen redo att göra samma saker i Access utan några svårigheter.
För att se till att du är helt Access-redo, här är en titt på de grundläggande procedurerna som kan ge dig en solid grund att bygga på.
Åtkomsten öppnas på något av flera sätt. Så, som en restaurang med en mycket omfattande meny, kommer vissa människor att älska alla val, och andra kommer att säga, "Jag kan inte bestämma mig! Det finns alldeles för många alternativ att välja mellan!”
Nu kommer du att stöta på situationer där ett av sätten är det uppenbart bästa valet - helt enkelt, och det kommer att vara rätt väg att gå. Men tänk om du aldrig har hört talas om det? Du kommer att försöka hitta mitt telefonnummer (jag är olikt – ha!) så att du kan ge mig en bit av ditt sinne. Så för att bekanta dig med alla dina val (så att du är redo för alla situationer), här är alla sätt du kan öppna Access:
Om du nyligen har använt Access, ser du det i listan till vänster på Start-menyn. Välj bara Start→ Microsoft Access 2019 och Access öppnas.
Dubbelklicka på en Access-databasfil och Access öppnas direkt.
Goda nyheter: Access 2019 kommer att öppna databasfiler som du skapat med tidigare versioner av Access, och bör stödja alla funktioner som används i dessa databasfiler. Alla dina tabeller bör öppnas korrekt, och rapporter, formulär och frågor bör också fungera bra.
Så, Access är öppet, och (förutsatt att du öppnade det från Start-menyn eller från snabbstartsdelen av aktivitetsfältet) stirrar du på Access-gränssnittet. Du kan se funktioner vars syften undviker dig eller som du ännu inte vet hur man använder.
Titta på hur Access erbjuder dig att komma igång med din databas, oavsett om det är en befintlig som behöver arbete eller en ny som ni alla har planerat och är redo att börja.
Öppna en befintlig databas
Tja, det här är det lätta. Om det redan finns en databas kan du öppna den genom att klicka på fliken Arkiv (överst till vänster i arbetsytan) och välja Öppna från listan med kommandon som visas. Som visas här öppnas en panel som visar de typer av filer du kan öppna (precis till höger om den långa röda filpanelen) och de databaser du senast har använt. Klicka på ordet Senaste i listan längst till vänster och klicka sedan på databasen i listan Senaste, så öppnas den och listar dess aktuella tabeller, frågor, rapporter och formulär längst till vänster i fönstret.
Välj din senast använda databas från listan Senaste till höger.
När databasen öppnas kan du öppna och se dess olika delar bara genom att dubbelklicka på dem i panelen längst till vänster; vad du än öppnar visas i den centrala, centrala delen av fönstret. Följande bild visar ett exempel: en tabell, redo för redigering.
En befintlig tabell, redo för fler poster.
När du har öppnat en tabell kan du börja ange eller redigera poster. Om du vill mixtra med befintliga frågor kan du också öppna dessa, bara genom att klicka på dem i listan till vänster i arbetsytan.
Starta en ny databas från början
Så du har ingen databas att öppna, va? Tja, låt inte det stoppa dig. För att starta en ny behöver du bara öppna Access.
En databasfil innehåller alla dina databaskomponenter. Allt som är associerat med data är en del av databasen, inklusive:
När Access är öppet klickar du på kommandot Nytt på fliken Arkiv (om det inte redan är det aktiva kommandot). Från den resulterande displayen kan du klicka på knappen Blank Desktop Database (visas här) för att komma igång.
Klicka på knappen Tom skrivbordsdatabas i gruppen Ny.
Ge sedan din databas ett namn (se dialogrutan som visas i följande figur) och klicka på knappen Skapa.
Ge din databas ett namn som ersätter den generiska DatabaseX.accdb.
X:et i bildtexten representerar ett tal; Access tilldelar på varandra följande nummer till standardnamnen. Bilden visar en 1 som lagts till i filnamnet.
Om detta är din absolut första databas i en ny installation av Access, kommer filnamnet som erbjuds i denna panel att vara Databas1. Observera att du inte behöver ange ett filtillägg här; Access kommer att lägga till den rätta för dig.
Vad är den där lilla gula mappen i dialogrutan där du namngav din nya databas? Det låter dig välja en mapp (annan än standardmappen Dokument i Windows 8/8.1) där du kan spara din databas. Klicka på mappikonen efter att ha skrivit ett namn för din databas och använd sedan dialogrutan Arkiv Ny databas för att välja en plats — en befintlig undermapp i Dokument, skrivbordet, en nätverksenhet (om du är på ett nätverk, säg på ditt kontor) eller din Office 365 OneDrive. Dialogrutan ser väldigt bekant ut för alla som har använt ett Windows-program, så detta kommer inte att vara nytt område för dig.
Vid det här laget, med din nya databas öppen, kan du börja skriva in poster i din första tabell eller börja namnge dina fält och ställa in dem. Fältnamnen hamnar i den översta raden (ID-fältet är redan skapat, som standard i den nya tabellen), och etiketten Klicka för att lägga till är överst i kolumnen med den aktiva cellen. Om du väljer att spara ditt bord nu (högerklicka på fliken Tabell1 och välj Spara), kan du namnge ditt bord till något mer användbart än Tabell1.
Börjar med en mall
Access tillhandahåller mallar (förberedda filer som fungerar ungefär som databaskakor) för dina nya databasbehov. Du hittar en uppsättning mallikoner i samma Nya panel där vi precis valde en tom skrivbordsdatabas. Som visas kan du välja en mallkategori genom att klicka på något av orden under sökrutan Sök efter onlinemallar och söka online efter mallar i den kategorin.
Se databasmallarna för din valda kategori.
När onlinesökningen är klar (förutsatt att du är online just då) visas en serie stora knappar, en för varje hittad mall som matchar din sökning. Observera att en större lista med kategorier — som ska användas om du vill söka igen efter en annan kategori av mallar — visas till höger.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
