Det första steget för att använda en funktion i Excel 2007 är att hitta den du behöver! Även när du vet vilken du behöver kommer du kanske inte ihåg alla argument som krävs. För att hitta en funktion, öppna dialogrutan Infoga funktion (i gruppen Funktionsbibliotek på fliken Formler) och prova någon av dessa:
-
Sök: Skriv ett eller flera nyckelord eller en fras i rutan Sök efter en funktion. Klicka sedan på knappen Gå.
-
Om en matchning görs visar rullgardinsmenyn Eller välj en kategori Rekommenderas, och rutan Välj en funktion visar en lista över de funktioner som matchar din sökning.
-
Om ingen matchning görs visar listrutan Eller välj en kategori Senast använda funktioner, och de senast använda funktionerna visas i dialogrutan Välj en funktion.
-
Bläddra: Klicka på pilen Eller Välj en kategori och välj Alla i rullgardinsmenyn eller välj en faktisk funktionskategori. När en faktisk kategori väljs uppdateras rutan Välj en funktion till endast relevanta funktioner. Du kan titta igenom listan för att hitta den funktion du vill ha. Alternativt, om du känner till kategorin, kan du välja den på fliken Formler på menyfliksområdet.
Följande tabell listar kategorierna i rullgardinsmenyn Eller välj en kategori. Att hitta den funktion du behöver skiljer sig från att veta vilken funktion du behöver. Excel är bra på att ge dig funktionerna, men du behöver veta vad du ska begära.
Funktionskategorier i dialogrutan Infoga funktion
Kategori |
Typ av funktioner |
Senast använd |
De senaste funktionerna du använde. |
Allt |
Hela funktionslistan, sorterad alfabetiskt. |
Finansiell |
Funktioner för att hantera lån, analysera investeringar och så
vidare. |
Datum Tid |
Funktioner för att beräkna veckodagar, förfluten tid och
så vidare. |
Math & Trig |
Ett stort antal matematiska funktioner. |
Statistisk |
Funktioner för att använda beskrivande och inferentiell
statistik. |
Uppslag & referens |
Funktioner för att få fakta om och data på
arbetsblad. |
Databas |
Funktioner för att välja data i strukturerade rader och
kolumner. |
Text |
Funktioner för att manipulera och söka efter textvärden. |
Logisk |
Booleska funktioner (AND, OR, och så vidare) som returnerar värden på
TRUE eller FALSE. |
Information |
Funktioner för att få fakta om kalkylbladsceller och data
däri. |
Teknik |
Engineering och vissa konverteringsfunktioner. Dessa funktioner finns
också i Analysis ToolPak. |
Kub |
Funktioner som används med OLAP-
kuber ( online analytical processing) . |
Användardefinierad |
Alla tillgängliga anpassade funktioner skapade i VBA-kod eller från
tillägg; den här kategorin kanske inte visas om du inte har några
användardefinierade funktioner. |
Både dialogrutorna Infoga funktion och funktionsargument har en länk till hjälpsystemet. Du kan när som helst klicka på länken Hjälp på den här funktionen längst ner i dialogrutan och få hjälp med funktionen du använder. Hjälpsystemet har många exempel; ofta leder en genomgång av hur en funktion fungerar till andra liknande funktioner som kan passa bättre för din situation.