Hela anledningen till att skriva in namn i en kontaktlista i Outlook är att du kan hitta dessa namn igen. Annars, vad är poängen med allt det där buset? Att hitta namn i modulen Outlook-kontakter är en barnlek. Du hittar ett namn enklast genom att titta i vyn Adresskort under efternamnet.
Följ dessa steg för att hitta en kontakt med efternamn:
1. Klicka på knappen Kontakter i navigeringsfönstret.
Din lista med kontakter visas.
2. Välj vyn Adresskort från listan i navigeringsfönstret.
Vyn Adresskort visas.
Adresskortvyn har en uppsättning bokstäver flikar längs den högra kanten. Du kan klicka på en flik för att gå till avsnittet med bokstäver, men du kan använda ett enklare sätt: Skriv bara den första bokstaven i namnet du letar efter. Till exempel, om du letar efter Magnolia Thunderblossom (och du har låtit Outlook göra hennes fil till namnet "Thunderblossom, Magnolia"), skriv bokstaven T. Du ser alla namn som börjar med T.
Naturligtvis kan du behöva basera en sökning efter ett kontaktnamn på något liknande företaget som kontakten arbetar för. Eller så kanske du vill hitta alla personer på din lista som bor i ett visst tillstånd. Eller personer som sätter dig i ett visst sinnestillstånd (nu, det är en användbar godbit att inkludera i sina kontaktuppgifter). I ett sådant fall är verktyget Hitta objekt din portal till din kontakt.
Följ dessa steg för att använda verktyget Hitta objekt för att söka efter en kontakt:
1. Klicka på knappen Sök i verktygsfältet (eller tryck på Alt+I).
Fönstret Sök visas.
2. Skriv texten du vill hitta.
Om du letar efter din vän George Washingtons telefonnummer, skriv "Washington."
3. Tryck på Enter.
Om din sökning lyckas visas en lista med kontakter som matchar texten du skrev under sökfönstret.
4. Dubbelklicka på kontaktens namn i listan längst ned på skärmen för att se kontaktposten.
Om du inte får några kontakter som matchar din sökning, kontrollera om du har stavat söktexten som du anger i steg 2 korrekt.
Det är svårt att vara så dumt bokstavlig som datorer – nära räknas inte med dem. Om du ser Grge Wshngtn, vet du att leta efter George Washington. Inte en dator; George skulle behöva ta bort sina vokaler innan en dator skulle se de två namnen på samma sätt.
Å andra sidan, om du bara har ett klipp av namnet du letar efter, kan Outlook hitta det klippet, var det än är. En sökning efter Geo skulle visa upp George Washington, liksom alla andra Georges i din kontaktlista, inklusive Phyllis George och George of the Jungle (förutsatt att de alla är så nära, personliga vänner till dig att du har dem i din kontaktlista ).