Att navigera dig igenom vissa datorprogram kan vara jobbigt, men Outlook kan lindra ditt obehag något med hjälp av navigeringsfönstret. Den här delen av Outlook-skärmen kallades tidigare Outlook-fältet, men för att hindra någon från att begå EWI (e-postmeddelanden medan berusad), ändrade Microsoft namnet på detta djur till navigeringsfönstret. Nu måste du tippa i något annat program.
Kolumnen till vänster på Outlook-skärmen är den som kallas navigeringsrutan. Den innehåller flera knappar med namn som Mail, Kalender, Kontakter, Uppgifter och Anteckningar - de grundläggande Outlook-modulerna.
Navigationsrutan består av två sektioner: en övre fönstersektion och en nedre sektion som består av knappar. Varje knapp i den nedre delen är ansluten till en av Outlooks huvudmoduler - e-post, kalender, kontakter, uppgifter och så vidare. Klicka bara på en knapp, valfri knapp så ser du vad den sätter igång. Genom att klicka på knappen ändras sakerna på huvudskärmen så att de passar vad den knappen beskriver. Klicka på knappen Kalender, till exempel, så visas en kalenderskärm. Klicka på Kontakter så får du upp en skärm med namn och adresser. Processen är som att byta kanal på TV:n. Om du byter till en kanal du inte vill ha, byt till en annan — inga problem.
Den övre delen av navigeringsfönstret visar olika typer av information vid olika tidpunkter. Ibland visar den övre halvan av navigeringsfönstret mapplistan, ibland visar den en lista med tillgängliga vyer och ibland innehåller den fraser med blå bokstäver. Du kan klicka på en fras för att göra något som "Öppna en delad kalender". Om du vill att mapplistan ska visas i den här övre fönstersektionen, välj Gå –> Mapplista.
Precis ovanför Mail-ikonen i navigeringsfönstret finns en grå kant som skiljer knapparna längst ned från den övre delen av fältet. Om du drar den grå gränslinjen nedåt med musen försvinner knapparna i navigeringsfönstret en efter en. Det är något du kanske vill göra för att få en bättre bild av din mapplista. Du kan få dessa knappar att dyka upp igen genom att helt enkelt dra den grå kanten uppåt igen.
Informationsvisaren är där det mesta händer i Outlook. Om navigeringsfönstret är som kanalväljaren på din TV, är informationsvisaren som TV-skärmen. När du läser e-post tittar du i informationsvisaren för att läsa dina meddelanden; om du lägger till eller söker efter kontakter ser du kontaktnamn här. Informationsvisaren är också där du kan göra alla möjliga tjusiga sorteringsknep som varje modul i Outlook låter dig utföra.
Eftersom du kan lagra mer information i Outlook än du vill se åt gången, visar Information Viewer dig bara en del av tillgänglig information. Kalendern, till exempel, kan lagra datum så långt tillbaka som år 1601 och så långt framåt som 4500. Det är mycket tid, men Outlook bryter ner det och visar det för dig i hanterbara segment i informationsvisaren. Den minsta kalenderskivan du kan titta på är en dag; den största delen är en månad.
Informationsvisaren organiserar objekten den visar dig i enheter som kallas vyer. Du kan använda vyerna som ingår i Outlook när du installerar det, eller så kan du skapa dina egna vyer och spara dem.
Du kan navigera bland de delar av information som Outlook visar dig genom att klicka på olika delar av Information Viewer. Vissa människor använder ordet surfa för processen att flytta runt i Information Viewer - det är lite som att bläddra igenom sidorna i din pocket datebook).
Du kan ändra utseendet på informationsvisaren på ett oändligt antal sätt för att göra arbetet du gör i Outlook meningsfullt för dig. Du kan till exempel behöva se mötena för en enskild dag, eller bara de objekt som du har tilldelat en viss kategori. Views kan hjälpa dig att snabbt få en titt på exakt den del av information du behöver.
Om du vill navigera i Outlook på ett mer detaljerat sätt än vad du kan med navigeringsfönstret, kan du använda mapplistan. Om du tycker att knapparna i navigeringsfönstret är som en bils radioknappar för att välja favoritstationer, så är mapplistan som finjusteringsknappen som ställer in stationerna mellan dina favoriter. Mapplistan visar helt enkelt mapparna - dina Windows-mappar eller dina Outlook-mappar - där dina filer och Outlook-objekt lagras.
En berättelse om två mappar
Mappar kan verka mer förvirrande än de behöver vara eftersom Microsoft återigen gav två olika saker samma namn. Precis som två typer av Explorer (Windows och Internet) finns, finns det fler än två typer av Outlook och fler än två typer av Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me och XP) finns. Du kan stöta på två olika typer av mappar när du använder Outlook - och var och en beter sig olika.
Du kanske är van vid mappar i Windows 95 eller 98, som är de saker du tittar i för att organisera filer. Du kan kopiera, flytta och ta bort filer till och från mappar på din hårddisk. Outlook hanterar inte den typen av mappar. Om du behöver hantera filerna du har skapat på din dator, klicka på Windows XP Start-knappen och välj sedan Mina dokument.
Outlook har sina egna specialmappar för lagring av objekt (kalenderobjekt, kontaktnamn, uppgifter och så vidare) som du skapar i de olika Outlook-modulerna. Varje modul har sin egen mapp, och mapplistan ger dig omedelbar tillgång till någon av dem.
Om du tittar på en Outlook-modul, t.ex. Inkorgen, och du aktiverar mapplistan genom att välja Gå –> Mapplista, ser du en lista med mappar som representerar de andra Outlook-standardmodulerna, t.ex. Uppgiftslista, Kontakter, Kalender och så vidare.
Använda mapplistan
Den enda gången du absolut måste använda mapplistan är när du vill skapa en ny mapp för en separat typ av objekt (som en speciell kontaktlista eller en mapp för arkivering av e-post) eller hitta den mappen igen för att använda objekten du har lagrat där.
Du kanske aldrig använder mapplistan alls. Navigeringsfönstret innehåller de mappval som de flesta använder för det mesta. Du kanske aldrig behöver skaffa en annan. Lyckligtvis visas mapplistan helt av sig själv när du sannolikt behöver den. Om du inte ser mapplistan men vill, välj Gå –> Mapplista (eller tryck på Ctrl + 6). Det är en smaksak, så välj själv.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
