Tekniskt sett kan din organisations pressmeddelanden finnas i ett dokumentbibliotek på den överordnade intranätswebbplatsen som du har skapat på SharePoint Online, en av Microsoft Office 365:s produktsvit.
Det finns dock fördelar med att skapa en undersida för att hysa din organisations pressmeddelanden. En av dem är möjligheten att skapa särskilda behörigheter för undersidan så att användare utanför organisationen kan få tillgång till pressmeddelanden utan att få tillgång till konfidentiell företagsinformation.
Skapa och redigera pressmeddelandesidor görs via din webbläsare genom att använda HTML Editor för att formatera ditt innehåll. Du kan välja länkar och bilder för dina sidor från din webbplats bibliotek.
För att skapa nya pressmeddelanden, följ dessa steg:
Gå till Webbplatsåtgärder→Ny sida.
Ange namnet på sidan (exempel: Ny produktversion).
Klicka på Skapa.
Lägg till innehåll på sidan med hjälp av formateringsverktyg på menyfliksområdet.
Klicka på ikonen Checka in på menyfliksområdet.
Ange dina incheckningskommentarer och klicka sedan på Fortsätt.
Din nya pressmeddelandesida visas utan redigeringsverktyg och rutor.
Klicka på Publicera från toppmenyn och klicka sedan på ikonen Skicka.
Ange all nödvändig information i formuläret som visas.
Klicka på Start.
Ett e-postmeddelande skickas till alla användare som tillhör gruppen Godkännare SharePoint. När sidan är godkänd kommer den att bli synlig för alla användare av sidan.
Observera att en Content Query-webbdel på ditt intranäts överordnade hemsida visar de fem senaste pressmeddelandena. Om du vill replikera den innehållsfrågan till startsidan för din pressmeddelandeundersida, följ dessa instruktioner:
Redigera startsidan.
Klicka på Lägg till en webbdel i avsnittet Överst.
Under kategorin Samlad innehåll väljer du Innehållsfråga.
Klicka på länken Öppna verktygsrutan i den nyligen tillagda webbdelen.
Expandera avsnittet Fråga genom att klicka på +-tecknet.
Välj Visa objekt från följande lista och klicka sedan på Bläddra.
Välj Pressmeddelanden och klicka sedan på OK.
Under Innehållstyp väljer du Sidlayout Innehållstyper från rullgardinsvalen i den första rutan och välj Artikelsida från rullgardinsvalen i den andra rutan. Välj Inkludera underordnade innehållstyper.
Klicka på +-tecknet för att expandera avsnittet Utseende.
Under Titel anger du Senaste pressmeddelanden eller din egen titel.
Rulla hela vägen ner och klicka på OK.
Om du bestämmer dig för att inte använda undersidan för pressmeddelanden kan du ta bort den genom att gå till Webbplatsåtgärder→ Webbplatsinställningar och klicka på Ta bort denna webbplats under Webbplatsåtgärder.